在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖净利润,在财务数字化的浪潮中应运而生,成为众多企业信赖的伙伴。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而合思的出现,无疑为这些企业带来了新的希望。费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界,合思正引领着企业朝着这个目标不断前进。下面,就让我们深入了解一下合思的财务报销平台。
合思产品:财务数智化的全能助手
合思作为一家专业的科技公司,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心的财务收支管理平台,就像一个强大的引擎,为企业的财务管理注入了强大的动力,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个完善的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思不仅在产品和服务上表现卓越,还是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可和信任。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效、优质的服务。财务报销平台推荐合思,正是因为其全面的服务和强大的实力。
费控分级:引领企业费控管理升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
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初级无需报销:消费集成开启费控新篇章
在初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措具有重要意义,对消费供应商的集成是事中管控的前提。企业通过合思与供应商进行对接,员工在多数消费场景下无需再进行垫资,大大提升了报销体验。就好比企业从分散的“小卖铺”消费模式,转变为集中的“大卖场”消费模式,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,报销流程变得更加便捷高效。财务报销平台推荐合思,其初级无需报销阶段的功能就已展现出巨大的优势。 -
中级无需报销:聚合商城实现全维度效率飞升
进入中级无需报销阶段,企业在合思的聚合商城平台上实现统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了极大提升。企业可以更加精准地进行预算管理,实时掌握消费情况,报销流程更加自动化,对账和报表生成也更加快速准确。财务报销平台推荐合思,中级无需报销阶段让企业的费控管理更加精细化。 -
高级无需报销:全场景智能化融入企业治理
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。在这个阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。企业可以通过合思的系统,实时监控费用支出情况,及时发现潜在的风险,并为业务决策提供有力的支持。财务报销平台推荐合思,高级无需报销阶段为企业带来了更高层次的财务管理体验。
对比传统:合思报销平台优势尽显
在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资、把控标准、处理票据,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了企业大量的资源,员工的报销体验也非常差。
而合思的费控管理平台则彻底打破了时间和地域对于报销的限制。各方可以在线上轻松完成报销操作,系统会清晰地展示各流程节点、事项进度以及对应人员。员工只需在系统中提交报销申请,后续的审批、支付等流程都会自动进行,大大提高了报销效率。
合思集成供应商连通费控管理链条,将企业的消费场所从分散的“小卖铺”转变为集中的“大卖场”。被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致,员工无需再为繁琐的票据处理而烦恼,报销体验得到了大幅提升。
此外,合思系统的自动化能力也非常强大。消费数据可以向前匹配预算要求,系统会自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。人工只需验证消费的真实性,这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。财务报销平台推荐合思,其与传统报销方式相比,优势一目了然。
行业案例:合思产品在多领域大放异彩
合思的财务报销平台在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的效果。
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医药行业:定制化方案助力费用管理
在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思的财务报销平台。合思为其定制搭建了讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,并在系统中进行分类留存和实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库进行关联,保证每一笔费用都明确可追溯。此外,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销和支付效率。财务报销平台推荐合思,在医药行业的成功案例充分证明了其产品的可靠性和实用性。 -
软件行业:定制费控功能提升效率
软件行业的中国某上市软件服务公司也受益于合思的财务报销平台。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则进行分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。财务报销平台推荐合思,在软件行业的应用为企业带来了实实在在的效益。 -
连锁经营行业:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的财务报销平台后,也取得了良好的效果。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。财务报销平台推荐合思,在连锁经营行业的应用为企业的财务管理提供了有力的保障。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、与多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面持续发展。
以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策的推动和企业需求的升级,合思在财务数字化领域将拥有更广阔的发展空间,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您也想体验合思财务报销平台带来的高效、便捷的财务管理体验,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。财务报销平台推荐合思,相信它会给您带来意想不到的惊喜。