在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化变革中发挥着至关重要的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多的净利润。
电子凭证数字化转型的市场风云
电子凭证数字化转型正处于政策大力推动、市场需求旺盛、发展趋势明朗的阶段。2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一场及时雨，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
从合思财务收支管理平台的数据中可以清晰地看到发票电子化的上涨趋势。2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。这充分说明电子凭证数字化转型的步伐在不断加快，未来电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来高效的预算控制。
企业转型痛点剖析
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。
认知不足是一大问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，否则难以实现高效的预算控制。
合规风险也不容忽视。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在较大合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
流程滞后同样是企业面临的难题。大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，阻碍了高效的预算控制。
合思的解决方案整体策略
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思制定了一系列针对性的解决方案整体策略。
加强培训是关键。合思加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，让他们深刻认识到电子凭证的优势和重要性，从而更好地实现高效的预算控制。
提供专业的技术支持和咨询服务。合思帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，如电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为高效的预算控制提供有力保障。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升预算控制的效率。
合思解决方案核心模块揭秘
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数智化转型提供全方位的支持。
费控管理实现了从 L1 – L5 的分级，涵盖申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等七个维度。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，有效实现高效的预算控制。
档案管理提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，支持自动归档、智能组单、四性检测等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务档案管理提供高效的解决方案，有助于高效的预算控制。
智能报销支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，支持线上线下多种消费方式，实现无纸化报销，提高报销效率，进而实现高效的预算控制。
合思的财务收支管理平台支持总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为高效的预算控制提供数据支持。
合思解决方案竞争优势凸显
合思的解决方案具有诸多竞争优势。
技术先进是其一大亮点。合思具有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的财务数据保驾护航，实现高效的预算控制。
功能全面也是合思的优势之一。合思的财务收支管理平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等 20 多项功能，满足企业全方位的财务数智化需求，确保高效的预算控制。
服务优质更是合思的一大特色。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其解决方案能够有效助力企业实现高效的预算控制。
合思成功案例见证价值
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在预算控制方面取得了显著成效。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，达成了高效的预算控制。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和手工记账、人工整理档案的人力成本；合规性增强，发票 OCR 识别验真，保障企业费用合规；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效实现了高效的预算控制。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在预算控制方面表现出色。
合思服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。
合思为客户提供专业的客户成功团队，由顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时有效的解决，助力企业实现高效的预算控制。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和价值。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，更好地实现高效的预算控制。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，以满足客户不断变化的需求，确保企业始终能够实现高效的预算控制。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。其解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理能力和竞争力。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能够顺应电子凭证数字化转型的趋势，实现财务全流程数字化闭环管理，达成高效的预算控制。
合思拥有专业的服务体系和良好的市场口碑，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思带来的高效的预算控制，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
