在企业财务数字化的宏大进程中，电子凭证数字化转型宛如一座关键的里程碑，标志着企业财务管理迈向更高效、更精准的新时代。然而，当下企业在电子凭证管理的征程上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同困难重重，还容易丢失，这些问题宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
调研数据揭示了企业在电子凭证管理方面的诸多不足。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺失，使得加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平变得刻不容缓。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
面对这些困境，合思推出了专业的报销软件解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
一站式服务：合思电子凭证数字化转型全攻略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，还涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个步骤，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备接口传输、自动归档等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型。
功能亮点：合思平台的卓越优势
合思报销软件解决方案具有众多核心功能亮点，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
合思可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。
收益显著：企业选择合思的价值回报
企业使用合思报销软件解决方案能获得多方面的显著收益。
实现降本增效是合思解决方案的重要成果之一。某企业在合思商城的差旅消费提升，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
提升财务管理的合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
合思报销软件解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了针对性的财务管理方案。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在企业日常费用报销场景中，员工使用易商卡线下消费，平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票等操作，简化了报销流程。
在企业财务核算与记账场景中，合思平台可自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减少了人工错误。
在企业会计档案管理场景中，合思支持电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
客户见证：合思解决方案的成功实践
众多企业的成功案例证明了合思报销软件解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，并拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨选择合思报销软件解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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