合思:引领企业财务数智化,解锁快速报销申请解决方案

合思:引领企业财务数智化,解锁快速报销申请解决方案
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如为企业的数字化转型注入了一剂强心针,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了推动企业财务数智化转型的中坚力量。

合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,让每一分钱都发挥出最大的价值。

全方位数智服务,开启财务新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这套体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,也为合思的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的快速报销申请解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。

合思的敏捷财务收支管理平台就像是企业的利润挖掘机,能够帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。通过对企业财务收支的精准管理和优化,合思为企业的可持续发展提供了有力的支持。

分级费控管理,精准适配需求

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力具有分级体系,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,为企业提供了多样化的选择,以满足不同发展阶段的需求。

在 L3 初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需费心管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这一阶段的快速报销申请解决方案,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞升。通过快速报销申请解决方案,企业能够更加高效地管理费用,提高财务管理的精细化水平。

到了 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思的快速报销申请解决方案,为企业提供了一种全新的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

对比传统优势,凸显合思实力

与传统的财务管理方式相比,合思的快速报销申请解决方案具有显著的优势。在传统 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式。由于没有相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了大量的企业资源,员工的报销体验也非常差。而合思的费控管理平台可以根据企业所处的不同阶段,逐步提升报销效率和体验,为企业带来实实在在的价值。

在费控管理 L2 阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在诸多问题。比如企业及员工与零散供应商对接时问题频发,人工检查发票繁琐,财务只能在事后获取信息等。合思的快速报销申请解决方案能够在后续阶段有效解决这些问题,如在 L3 阶段集成供应商,在 L4 阶段实现全链路自动报销等,让企业的财务管理更加高效、便捷。

此外,合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,避免了传统税务会计工作中可能出现的虚开发票等问题。同时,合思还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,而传统费用会计工作在处理电子发票时容易出现重复打印、重复报销等问题。

多元行业应用,见证卓越成效

合思的快速报销申请解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。

在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

对于医药企业来说,在经营中面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的合规要求。合思的费控解决方案可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。

展望未来发展,共创美好蓝图

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,在这些方面能够为企业提供有力的支持,助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展,扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,合思能够帮助企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

合思所在的费控赛道头部效应明显,资本更青睐具有新商业模式的厂商。在激烈的市场角逐中,合思有望持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思的快速报销申请解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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