采购与费用整合,合思助力企业财务数字化转型

采购与费用整合,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理成为了众多企业追求的目标。然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在动力源大量自研系统的整合上困难重重,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,让员工在报销过程中苦不堪言;合规难题如同达摩克利斯之剑,时刻悬在企业头顶;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业的财务管理效率低下。

以汉威科技集团为例,作为集团性公司,成本增效需求迟迟得不到满足,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。而派克新材也面临着新员工不了解差旅流程标准、超标现象常有发生,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务发票核验工作繁重等问题。

随着企业业务的不断发展,对财务数据安全和预算管控的要求也日益提高。派克新材作为保密单位,有着严格的数据安全需求;汉威科技集团则急需加强对公业务管控和预算执行。此外,企业在费用管理方面也存在诸多困难,如江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对这些难题,合思——一家专注于财务数智化的科技公司,提供了行之有效的解决方案。

合思全景洞察:解码财务数智化引擎

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思星辰愿景:照亮财务数字化征程

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更便捷的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

同时,合思积极推动财务数字化的普及和应用,促进企业财务管理的升级和变革,为企业的可持续发展提供有力支持。此外,合思还致力于构建广泛连接的生态系统,与合作伙伴共同打造更加完善的财务数智化服务体系,为企业提供一站式的解决方案。

合思功能探秘:解锁财务数智化魔方

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控模块支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,实现了采购与费用整合。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,在采购与费用整合方面展现出强大优势。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,有助于企业更好地进行采购与费用整合。
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。尚品食品实现了发票档案电子化管理,在采购与费用整合的基础上,提升了财务管理的规范性和效率。

合思创新之光:闪耀财务数字化舞台

合思的产品具有众多功能亮点与创新,区别于其他产品。
无需报销模式是合思的一大创新,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销模式带来的高效和便捷,同时也优化了采购与费用整合的流程。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,也让采购与费用整合更加顺畅。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,有效提高了发票处理效率和财务数据质量,在采购与费用整合中确保了数据的准确性。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,进一步完善了采购与费用整合的管控机制。

合思价值呈现:量化财务数字化成效

合思的产品优势显著,在提升效率、降低成本、加强管控和保障数据安全等方面都有出色表现。
在提升效率方面,多家企业在应用合思产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些效率的提升,都与合思对采购与费用整合的优化密不可分。
在降低成本方面,合思帮助企业有效控制费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本,体现了采购与费用整合带来的成本控制优势。
在加强管控方面,合思助力企业实现精细化管理。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过采购与费用整合,企业的管控能力得到了进一步加强。
在数据安全方面,针对企业的数据安全需求,合思提供了可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,为采购与费用整合提供了安全保障。

合思适用之境:勾勒财务数字化版图

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。这些应用场景都充分体现了合思在采购与费用整合方面的广泛适用性。

合思口碑见证:聆听客户真实心声

众多企业对合思的产品给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现可持续发展。诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验采购与费用整合带来的卓越成效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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