在连锁零售行业的激烈竞争中，高效运营与利润增长是企业追求的核心目标。以鸣鸣很忙为例，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。此前，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其低效的财务报销流程成为了发展的掣肘。
但自从引入合思解决方案后，鸣鸣很忙实现了报销流程标准化，取得了显著成效。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些一直是加盟品牌普遍存在的问题。
在财务报销方面，零食很忙的巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时，由于门店众多，发票审核和回收难度大，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间，严重影响了报销流程标准化的实现。
合思出击：量身定制的解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其提供了一系列全面且针对性强的解决方案，有力地推动了报销流程标准化。
– 无需报销：成本收缩与合规并行
引入合思无需报销解决方案，差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这使得员工在报销过程中更加便捷高效，同时也确保了报销流程的合规性，进一步完善了报销流程标准化。
– 发票管理：高效收票核票
合思提供门店发票统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，保障了报销流程标准化的顺利进行。
– 精细核算：车补自动计算
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，为报销流程标准化提供了更精准的保障。
– 银企直联：自动记账与敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，让报销流程标准化得到了进一步的优化。
成效显著：开启高效运营新篇章
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果，使报销流程标准化得到了充分体现。
– 督导效率提升：门店标准化加速落地
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。通过优化报销流程，督导能够将更多的时间和精力投入到门店的管理和服务提升上，从而提高了门店的整体运营水平，进一步巩固了报销流程标准化的成果。
– 高周转率：行业领先优势凸显
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于合思解决方案对业务流程的优化，以及报销流程标准化带来的协同效应。
– 成本降低：财务数字化助力发展
采购成本同比降低30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。通过实现报销流程标准化，鸣鸣很忙能够更好地控制成本，为进一步的业务数据洞察打好基础，提升了企业的核心竞争力。
– 财务自动化：全流程精细管理
实现了99.9%以上财务自动化，结账期非常短，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。报销流程标准化与财务自动化的结合，让鸣鸣很忙的财务管理更加高效、精准，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思解决方案带来的报销流程标准化，正是数字化的重要体现，为鸣鸣很忙的发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进共创辉煌
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作。借助合思的技术和解决方案，鸣鸣很忙将进一步提升企业的运营效率和管理水平，实现可持续发展。合思也将持续为鸣鸣很忙提供优质的服务和创新的解决方案，助力鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中保持领先地位，不断完善报销流程标准化。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而实现财务数智化转型、提升企业净利润成为了企业发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
已有众多连锁零售企业如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的连锁零售企业也渴望实现报销流程标准化，提升运营效率和管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就可以免费试用合思解决方案，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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