在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还存在数据错误、安全漏洞和风险隐患。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。企业缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同作业。而且电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求也很高，保管困难且易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。
面对这些痛点，合思推出了快速报销申请解决方案，为企业提供了全面而有效的应对之策。
全维赋能：合思一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，能对会计类档案进行全面管理。
功能亮点：开启高效报销新体验
合思的快速报销申请解决方案具有众多核心功能亮点。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
该平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
显著收益：降本增效提升竞争力
企业使用合思的快速报销申请解决方案能获得诸多收益。
首先是实现降本增效。可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理费用等。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
其次，能提升财务管理能力和员工数字化意识。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，改变传统报销模式，提高报销便利度和体验感。
再者，推动企业数字化和绿色化协同转型。使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
最后，提高财务处理效率，实现业财高效协同。如报销效率提升300%、财务入账效率提升60%等，还能加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。
典型场景：契合多元企业需求
合思的快速报销申请解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了差旅管理效率和员工体验。
在财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。
在会计档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。
在业财融合场景中，合思打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
成功案例：见证解决方案实力
众多企业已经通过合思的快速报销申请解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，未来还可进一步释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的快速报销申请解决方案具有强大的功能和众多优势。它拥有丰富的功能模块、良好的口碑和市场反响、持续更新升级的能力以及专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其广泛的城市覆盖范围，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，方便企业联系和咨询。合思致力于推动行业的进步和发展，秉承绿色环保理念，严格遵守法律法规，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，是企业值得信赖的合作伙伴。
如果你还在为电子凭证数字化转型和报销难题而烦恼，不妨抓住机会，选择合思的快速报销申请解决方案，开启免费试用，踏上财务数字化转型的新征程。
