在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已崭露头角，但企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在统一管理时困难重重。而且，各部门之间、企业与外部机构之间的协同工作也面临着极大挑战，凭证易丢失的问题更是让企业合规风险难以控制。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。此外，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，还未能完全摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而这些问题的解决，都离不开科学合理的报销政策管理。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，推出了一系列全面的解决方案，为企业的报销政策管理带来了新的思路和方法。
合思全维解决方案：开启报销政策管理新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，从根本上优化了企业的报销政策管理流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，报销政策管理变得更加高效、精准。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每个环节都紧密相连，相互协作，为企业的报销政策管理提供了全方位的支持。通过该方案，企业可以更好地控制费用支出，提高财务工作效率，降低合规风险。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，即可实现档案应收尽收。同时，它还具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，进一步完善了企业的报销政策管理体系。
合思平台核心优势：强化报销政策管理效能
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的报销政策管理提供了强大的支持。其功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在报销政策管理过程中，可以更加便捷地获取和整合相关数据，提高工作效率。操作界面简洁明了，易于上手，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本。
合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。企业可以享受免费试用，体验平台的各项功能。灵活的定价模式和透明的收费标准，让企业使用无顾虑。同时，全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。此外，合思平台口碑良好，市场反响佳，与多家知名企业和机构建立了合作关系。它还秉承绿色环保理念，具有社会责任感，严格遵守合规性要求，致力于可持续发展，为企业的报销政策管理提供了可靠的保障。
合思方案应用案例：见证报销政策管理成效
众多企业在应用合思的解决方案后，在报销政策管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在报销政策管理方面，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在报销政策管理上实现了重大突破。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入工作量大且效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了报销政策管理。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，为报销政策管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地优化了报销政策管理流程。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在报销政策管理方面，合思凭借其全面的解决方案、丰富的功能优势和成功的应用案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在报销政策管理方面实现突破，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启财务数智化之旅。合思提供免费试用，让企业无忧体验其智能财务收支管理系统，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式联系合思，开启报销政策管理新征程。
