合思助力企业实现高效的预算控制与电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的关键标志。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，它面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作更是难上加难。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。这些痛点让企业迫切需要一个高效的解决方案，以实现高效的预算控制，推动电子凭证数字化转型。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新篇

面对行业的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业带来了全方位的财务数智化服务。

合思通过该解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，助力企业实现电子凭证数字化转型，进而实现高效的预算控制。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思无需报销的解决方案具有强大的总额管控能力，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业实现高效的预算控制提供了有力支持。

功能全景：解锁合思财务收支管理平台奥秘

合思财务收支管理平台功能强大且全面，每一项功能都紧密围绕企业的实际需求，为实现高效的预算控制提供了有力保障。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅简化了差旅申请流程，还提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过该功能，员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，实现高效的预算控制。
– 发票采集功能
可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，让企业的财务管理更加高效。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过该功能，企业可以及时发现和解决财务问题，避免财务风险，实现高效的预算控制。

核心亮点：合思产品脱颖而出的秘诀

合思产品之所以能够在市场中脱颖而出，离不开其独特的核心亮点。
– 强大实力与广泛服务网络
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障，有助于企业实现高效的预算控制。
– 创新的无需报销分级标准
合思无需报销的分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准，为企业提供了明确的发展方向，有助于企业逐步提升费控能力，实现高效的预算控制。
– 强大的集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率，有助于企业实现高效的预算控制。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种定制化服务，能够更好地适应企业的实际情况，为企业提供更加精准的支持，有助于企业实现高效的预算控制。

价值体现：合思产品为企业带来的显著效益

使用合思产品，企业能够获得实实在在的价值，实现高效的预算控制。
– 降本增效
许多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的降本增效成果。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的强大能力，有助于企业实现高效的预算控制。
– 数字化与绿色化协同转型
通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，企业践行ESG理念，实现低碳运营。这不仅有助于企业提升竞争力，还符合社会发展的趋势，有助于企业实现高效的预算控制。
– 提升财务管理能力和员工数字化意识
合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。这有助于企业提升财务管理水平，培养员工的数字化意识，实现高效的预算控制。
– 助力企业合规经营
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这有助于企业避免法律风险，实现合规经营，有助于企业实现高效的预算控制。

典型场景：合思产品的多场景应用魅力

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现，为企业实现高效的预算控制提供了多样化的解决方案。
– 企业差旅场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业的差旅管理更加便捷、高效，有助于企业实现高效的预算控制。
– 财务核算场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。通过该平台，企业可以更加准确地掌握财务状况，及时做出决策，有助于企业实现高效的预算控制。
– 档案管理场景
合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提升了档案管理效率。这使得企业的档案管理更加规范、高效，有助于企业实现高效的预算控制。
– 企业日常消费场景
员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，同时系统自动识别并录入发票信息，减少了人工操作。这使得企业的日常消费管理更加便捷、高效，有助于企业实现高效的预算控制。

成功案例：合思产品的实践验证

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，有助于企业实现高效的预算控制。
– 某知名零食品牌通过合思无需报销的解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
– 某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位与差异优势：合思产品的独特竞争力

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。其具有独特的市场定位和差异化优势，有助于企业实现高效的预算控制。
– 广泛的生态连接能力
合思具有广泛的生态连接能力，通过与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更全面的服务和资源整合。这使得企业能够更好地利用外部资源，提升自身竞争力，实现高效的预算控制。
– 创新性的无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准具有创新性，能够引导企业逐步提升费控能力，实现从传统报销模式向智能化无需报销模式的转变。这是其他产品所不具备的优势，有助于企业实现高效的预算控制。
– 注重技术创新
合思注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够为企业提供更先进、更高效的解决方案。这使得企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效的预算控制。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也渴望实现高效的预算控制，不妨立即联系合思，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和小助手二维码，开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。