在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管理和财务数字化面临着诸多挑战。费用支出管理是企业运营中不可或缺的一环，它涉及到企业的每一位员工，然而传统的费用报销处理方式却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
过去，许多中国企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了财务从信息化向智能化升级的最大障碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业还需要改造现有的报销流程，以避免电子发票的重复打印和报销问题。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，尤其是在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，财务管理模式较为粗犷，缺乏相关系统的辅助。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合规化报销系统建设方面，财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从旧政策到新政策的平稳过渡。企业还可以利用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思财务收支管理平台：核心功能闪耀
- 中台赋能决策：中台为企业提供敏捷的服务能力，助力企业管理决策。企业需要的中台能够广泛且灵活地连接内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台具备这样的能力，能够为企业提供强大的支持，在合规化报销系统建设中发挥重要作用。
- 费控综合方案：费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等方面。在合规化报销系统建设中，这种综合方案能够满足企业多样化的需求，提高费用管理的效率和准确性。
- 数据驱动转型：数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营和智能化决策等。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。这些功能在合规化报销系统建设中能够帮助企业更好地管理费用，提高财务管理水平。
- 无需报销智能化：费控管理平台可实现全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算等。这一功能大大提高了报销的效率，降低了人工成本，是合规化报销系统建设的重要体现。
用户收益：降本增效成果显著
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业开始重视通过降本和提效来变相“创收”。合思的费控管理平台应用可使企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现效率飞升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时，财务数字化转型有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本。合规化报销系统建设能够为企业带来实实在在的收益，提升企业的竞争力。
广泛适用：多场景解决方案
- 医药行业：医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时最新的《医药行业合规管理规范》对药企相关交流活动作出了严格限制。医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思的平台能够为医药企业提供合规化报销系统建设的解决方案，帮助企业更好地管理费用。
- 软件行业：软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，围绕“人、场、钱”体现出不同诉求。合思的平台可以根据软件行业的特点，提供定制化的合规化报销系统建设方案，满足企业的需求。
- 连锁经营行业：连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的平台能够为连锁经营行业提供合同/台账管理模块等解决方案，实现合规化报销系统建设，提高企业的财务管理效率。
- 企业报销场景：企业的对私报销场景，如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销；对公报销场景，如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销。合思的平台能够覆盖这些广泛的报销场景，为企业提供全面的合规化报销系统建设服务。
客户见证：成功案例彰显实力
- 某知名制药公司：易快报为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一案例充分展示了合思在合规化报销系统建设方面的能力，帮助制药公司实现了费用的有效管理和合规报销。
- 某上市软件服务公司：易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该案例体现了合思在软件行业合规化报销系统建设中的优势，提高了企业的财务管理效率。
- 某知名连锁餐饮品牌：易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一案例展示了合思在连锁经营行业合规化报销系统建设中的作用，为企业提供了有效的费用管理解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在合规化报销系统建设中不可或缺。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合适的平台提升自身竞争力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，选择合思平台可顺应行业发展趋势，为企业带来更多价值。
如果您想体验合规化报销系统建设带来的便利和价值，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
