合规化报销系统建设:合思助力企业财务数智化转型

合规化报销系统建设:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业在费用支出管理方面面临着重重困难。费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已经成为了必然的趋势。然而,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等问题,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题与挑战,合思为企业带来了全面的解决方案。

合思财务数智化:一站式解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。对于电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。

合思平台功能:强大且灵活

合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,合思平台支持企业费控管理能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个阶段都有不同的功能特点。例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。

合思平台的财务中台提供了敏捷的服务能力,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。

此外,合思平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。而且,合思平台还可实现数据赋能,对接业务系统后,能够自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

合思产品优势:数据协同智能场景领先

在数据赋能方面,合思平台合理运用业务与财务数据,将二者进行融合,从而对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,推动企业各部门共同提升业绩。

在平台与协同方面,合思以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,积极拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。比如通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射。

在智能化方面,合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。

在全场景方面,合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖了各个财务环节,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思产品价值:降本增效合规低碳

合思产品为企业带来了诸多价值。
首先是降本增效。通过费控管理系统自动归集报销信息,减少了人工工作量;“同屏比价”功能更是将企业支出成本再次拉低。

其次是助力企业合规经营。合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险;同时满足行业合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》。

再者是推动企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

最后是提升企业决策能力。通过数据赋能,合思提供实时、准确的财务数据和分析报告,支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等。

合思行业场景:精准解决行业难题

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,并且要满足严格的行业合规要求。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。

在软件行业,项目/产品制业务形态下费控流程复杂,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统对接。

在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。

合思成功案例:见证实际应用效果

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

合思市场定位:差异化优势显著

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。

合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被认可。单一软件难以实现全面的无需报销,而一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。合思拥有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

展望未来:选择合思开启财务新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展场景,提高报销的自动化和智能化,拓展企业采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合规化报销系统建设对于企业的财务数字化转型至关重要。选择合思的财务数智化产品和服务,企业能够更好地适应国家财税新政,提升自身的竞争力,实现可持续发展。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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