在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已然成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的管理效率，还能为企业挖掘更多的净利润。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，助力企业实现精细化管理，从而降本增效。
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求也愈发迫切。特别是在当前经济环境下，医药企业受到带量采购、疫情等多因素的冲击，急需寻找新的降本增效营销方式，而财务数字化管理系统则成为了关键的支撑。合思正是看到了这一市场需求，凭借自身专业的解决方案，为企业提供有效的财务数字化变革。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。费用报销审批流程的繁琐和低效，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：全方位精准解决
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目管理精细化
合思的项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 多端报销便捷化
合思采用移动 + PC 多端报销形式，移动端和电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了费用报销审批的效率，减少了员工的等待时间。
应用成果：显著提升运营效率
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销核算效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。费用报销审批流程的优化，使得整个报销过程更加顺畅和高效。
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费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精准和细致，便于企业进行成本控制和预算管理。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差。 -
报表支持决策
合思 BI 报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。通过数据分析和可视化展示，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力的支持。
合思价值：引领企业财务变革
合思的解决方案对赛傲生物产生了积极的影响。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
期待更多企业像赛傲生物一样，选择合思，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务变革之旅。
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