在商业的广袤天地中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。如此傲人的成绩背后，却隐藏着财务模式的重重挑战。该企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂如迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。更令人头疼的是，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的困境下，财务数字化转型成为了企业破局的关键。而对企业的报销政策分析也凸显出转型的紧迫性。
创新方案：破解财务困局
合思敏锐地察觉到该企业的财务痛点，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案如同一场及时雨，为企业的财务困境带来了转机。
在消费环节，员工只需进行差旅申请和业务审批，便可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了消费的便捷性。
财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一创新模式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同为财务工作装上了高效引擎。
档案管理同样是合思方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松高效。通过对报销政策分析，合思的方案精准地解决了企业在报销流程中的诸多难题。
分步实施：稳步推进转型
合思解决方案的实施过程有条不紊，如同一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都紧密相连，逐步解决企业的痛点。
首先，员工进行差旅申请和业务审批，这是整个流程的起点。审批通过后，员工在合思商城或TMC进行消费，合思商城和TMC会生成相应的对账单。这一步骤确保了消费的合规性和可追溯性。
接着，财务在对账结算中心进行操作。根据开票方式的不同，进行相应的结算和记账处理。线上开票实现自动对账记账，线下开票则进行线下结算和手工记账。这一过程实现了财务流程的自动化和数字化，提高了工作效率。
最后，档案管理按照合思和TMC不同环节的级别进行相应的档案处理和归档。合思系统与企业原有系统进行数据交互和整合，实现业务流程的无缝对接。通过这一系列的步骤，企业的报销政策分析得以落地实施，财务数字化转型稳步推进。
显著成效：数据见证实力
经过一段时间的实施，合思解决方案为企业带来了显著的成果与效益。这些成果如同璀璨的明珠，闪耀着数字化转型的光芒。
在差旅费用方面，企业年度节约200万+。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据表明，合思的解决方案有效地控制了差旅成本，提高了资金使用效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一提升不仅节省了时间，还减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果的取得，离不开对报销政策分析的深入研究和精准实施。
客户认可：方案价值彰显
该企业对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。企业的财务痛点具有一定的共性，合思解决方案如同一位精准的医生，对症下药，解决了企业在差旅费申请和审批、财务对账和记账、会计档案管理等方面的问题。
应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一便捷的功能提高了工作效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
该方案具有可复制性，其成功经验可供其他门店企业参考。企业通过合思方案实现了降本增效和精细化管理，对合思的专业度和服务表示认可。这充分说明，通过对报销政策分析而制定的合思解决方案具有广泛的适用性和有效性。
行动号召：开启转型之旅
在当前的商业环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果你也想解决企业财务痛点，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思的解决方案，联系电话400 – 105 – 6505。现在就行动起来，开启企业财务数字化转型的免费试用之旅，让合思陪伴您走向更加辉煌的未来。
