在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。高效、精准的财务管理方式，不仅能够更好地支持企业的战略决策，还能助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案，为企业报销流程优化带来了新的可能。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
在企业数字化转型的大趋势下，财务数字化已然成为必然选择。越来越多的企业认识到，借助数字化手段提升财务管理的效率和精度，能够为企业的战略决策和业务发展提供有力支持。
随着税收征管的数字化、智能化推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时，在激烈的市场竞争环境下，企业需要通过财务数字化实现成本控制，提高资金使用效率，从而提升自身的竞争力。企业报销流程优化成为了企业实现财务数字化的重要一环。
痛点分析：传统报销模式的重重困境
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系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统，但这些系统难以整合。传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大，严重影响了企业报销流程优化。 -
费用管理困境
费用类目复杂，数据统计要求高，传统的财务模式亟待数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，该企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，财务人员处理难度大，无法有效实现企业报销流程优化。 -
报销系统缺失
部分企业报销未能实现系统化，费控体验不及预期。未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长；费用管理粗放，核算难度大；手工做账工作量大，报表分析严重滞后，阻碍了企业报销流程优化的进程。
解决方案整体策略概述：合思的数字化破局之道
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，为企业报销流程优化提供了坚实的技术支撑。
同时，合思运用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等，提高报销效率和财务工作的准确性。通过银企直联，实现业务与付款的打通，提升工作效率和数据安全性，进一步推动企业报销流程优化。
核心模块：精准打造高效报销体系
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合思费控模块
合思费控模块实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制费用支出，助力企业报销流程优化。 -
合思商城模块
合思商城模块为企业提供聚合的商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了报销流程，推动企业报销流程优化。 -
合思BI模块
合思BI模块提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业报销流程优化提供数据支持。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，全方位助力企业报销流程优化。 -
无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，大大提升了员工的使用体验。同时，财务统一对账、自动生成凭证等功能，大幅减轻了财务人员的工作负担，有效促进企业报销流程优化。 -
敏捷的服务响应
合思能够根据企业的不同需求，快速提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，能够及时解决企业遇到的问题，确保项目的顺利推进，为企业报销流程优化提供有力保障。
成功案例：实践验证的卓越成效
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了企业报销流程优化。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，显著优化了企业报销流程。 -
派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，有力地推动了企业报销流程优化。
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、先进技术的应用和定制化的服务，为企业提供了全方位的财务数字化支持，在企业报销流程优化方面发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供优质的财务数字化服务。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。相信在合思的助力下，更多企业能够在数字化转型的道路上取得更大的成功，实现企业报销流程的持续优化。
