合思:引领报销流程标准化,开启财务数智化新时代

合思:引领报销流程标准化,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证处理却成为了企业财务领域的一大痛点。电子凭证在入账过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势,还严重影响了经济社会数字化转型的成效。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规风险,报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。

而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正是解决这些痛点的关键所在。它在财务数智化领域具有举足轻重的地位,能助力企业打破电子凭证处理的僵局,实现报销流程标准化。

合思:财务数智化先锋崛起

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,于2014年创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供优质服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也让报销流程标准化成为现实。

使命愿景:引领财务数智化绿色新方向

合思有着明确而宏伟的使命与愿景。它致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。让企业的财务管理更加高效、智能、环保,真正实现报销流程标准化。

平台功能:全方位覆盖财务关键环节

合思的财务收支管理平台功能强大且全面,涵盖了多个关键模块。
差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还为后续的报销流程标准化提供了基础。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源,只需在平台上轻松操作即可完成预订,大大节省了时间和精力。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这一功能确保了发票信息的准确性和及时性,为财务核算提供了可靠的数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作,提高了工作效率,也降低了出错的概率。

功能亮点:创新驱动,引领行业变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,真正做到了报销流程标准化。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。企业管理者可以根据这些数据和建议,做出更加科学、合理的决策,提高企业的管理水平和运营效率。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一创新功能提高了财务档案管理的效率和便捷性,为企业的财务管理提供了有力支持。

产品优势:脱颖而出,独占鳌头

与其他产品相比,合思具有显著的优势。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时,能够与现有的系统进行良好的融合,避免了数据孤岛的问题。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求,合思能够满足这些个性化需求,为企业提供更加精准的服务,进一步推动报销流程标准化。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员不仅为客户提供培训资源,还设有全天候客户服务热线,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
在定价方面,合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思还提供免费试用服务,让企业在使用前能够充分了解产品的功能和优势,做出更加明智的选择。

目标用户与场景:精准定位,满足多元需求

合思的目标用户为企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战,合思的产品和服务能够帮助他们解决这些问题,实现报销流程标准化。
合思的应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个财务相关环节。在差旅费管理方面,合思可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高差旅费管理的效率和透明度。在日常费用报销方面,合思可以实现费用的自动审核和报销,减少人工干预,提高报销效率。在财务收支经营分析方面,合思可以提供详细的财务数据和分析报告,帮助企业管理者做出更加科学的决策。在电子会计档案管理方面,合思可以实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案管理的效率和安全性。

成功案例:实力见证,口碑相传

众多成功案例证明了合思产品的价值和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一案例充分展示了合思产品在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大能力,也体现了报销流程标准化带来的显著效益。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

在解决行业痛点、推动财务数智化转型方面,合思发挥着重要作用。它的财务收支管理平台能够有效解决电子凭证处理过程中的各种痛点,推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数智化、报销流程标准化的理想选择。

如果您的企业也希望实现财务数字化升级,体验全方位的财务数智化服务,开启财务管理的新篇章,那么不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,还能享受免费试用服务,亲身体验合思产品带来的便利和价值。

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captaincaptain
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