在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。传统的财务管理模式，如手工报销模式和多系统林立的状况，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。它导致企业流程复杂如迷宫，系统壁垒高筑似城墙，数据分散犹如繁星难以汇聚，信息滞后仿若隔世。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建多个系统。然而，就像在迷雾中摸索前行，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒难以打破，与预期的效果相差甚远。众多企业在发展过程中，也面临着成本增效、预算管控、报销流程繁琐、财务合规等多方面的难题，如同在荆棘丛中艰难跋涉。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题，就像一艘在波涛中摇晃的船只，急需稳定的航向。疫情的出现，更是让传统的线下报销模式的弊端暴露无遗。海威茨在疫情期间，原有的OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，员工报销如同经历一场漫长的马拉松，财务基础工作量也如小山般堆积。同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业加强财务数字化建设以满足合规要求迫在眉睫。
一、合思破局：解锁财务数字化良方
面对企业面临的重重痛点，合思挺身而出，提供了全面的财务数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，双轮驱动的模式创新，好似为企业发展注入了强大的动力引擎，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
例如为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，让企业的财务数字化转型之路豁然开朗。合思的解决方案能够打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据像灵动的溪流一样互通，提升企业的操作体验和管理效率。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，就像给企业的预算管理加上了一把精准的锁。
合思还提供了灵活的系统集成能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，为企业的财务数字化转型提供有力支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让企业的财务数据有了坚实的基础。合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。
二、功能探秘：合思财务数字化利器
- 合思费控：精细管控预算之舵
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用的精细化管控和预算的实时监控。在汉威科技集团的应用中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像一位敏锐的财务管家，时刻守护着企业的预算防线。 - 合思商城：便捷消费合规之途
合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，为企业提供便捷的消费渠道，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规。员工在动力源的业务中，通过合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，就像为企业和员工打造了一条高效、便捷的消费高速公路。 - 合思BI：数据洞察决策之光
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。在江西中机的应用中，合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，就像为企业管理者点亮了一盏洞察数据的明灯。 - 银企直联：高效付款精准之翼
银企直联实现企业与银行的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材的应用中，通过银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，就像为企业的财务付款装上了一对精准、高效的翅膀。
三、核心亮点：合思产品独特魅力
- 无需报销模式：颠覆传统报销体验
无需报销模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工通过该模式，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，就像一场报销流程的革命，让员工从繁琐的报销中解放出来。 - 广泛系统集成能力：打破数据流转壁垒
合思具有广泛的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行对接，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，就像搭建了一座数据互通的桥梁，让企业的各个系统紧密相连。 - 智能发票处理：保障财务数据真实
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在汉威科技集团的应用中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率，就像一位火眼金睛的卫士，守护着企业财务数据的真实性。 - 个性化定制服务：满足多样管理需求
合思提供个性化定制服务，根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的管理要求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，针对其保密特殊要求，全面提升财务数据传输过程中的安全性，就像为企业量身定制了一套专属的财务解决方案。
四、价值凸显：合思助力企业腾飞
- 提升效率：释放员工财务精力
合思产品能大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率，解放员工和财务的时间和精力。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，就像为企业的运营按下了加速键，让企业的各项工作更加高效运转。 - 降低成本：优化流程节约开支
通过加强费用管控、优化流程，合思帮助企业降低人力成本和运营成本。派克新材通过合思的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，就像为企业节省了大量的开支，让企业的资金得到更有效的利用。 - 加强合规：确保财务数据准确
合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求。汉威科技集团通过合思费控，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，就像为企业的财务合规加上了一道坚实的防线。 - 支持决策：提供精准数据支撑
合思提供实时、准确的经营数据和分析报表，帮助企业管理者做出高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，就像为企业管理者提供了一双洞察市场的慧眼。
五、场景应用：合思方案多面开花
- 商旅出行：数字化便捷之旅
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工在商旅出行中采用该模式，体验到了数字化便利，就像为企业的商旅出行打造了一个便捷、高效的数字化平台。 - 销售费用管理：精细管控销售成本
在销售费用管理场景中，合思实现销售费用的精细化管控和预算的实时监控，通过合思费控对销售费用进行申请、报销、审核等全流程管理。在派克新材的应用中，对销售费用进行了有效的管控，就像为企业的销售费用管理加上了一把精准的尺子。 - 预算管控：实时监控预算执行
通过与第三方系统的对接，合思实现跨系统预算管理，对预算进行实时校验和预警。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像为企业的预算管控安装了一个智能的监控器。 - 系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思将企业现有的多个系统与合思费控进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的同步，就像为企业的各个系统搭建了一个数据共享的桥梁。
六、成功典范：企业转型真实见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例就像一盏盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
七、市场定位：合思独特优势领航
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。与其他产品相比，合思的系统集成能力更强，能够与更多的系统进行对接，实现数据的实时同步和共享；合思的无需报销模式更具创新性，能够为员工和企业带来更大的便利和价值；合思还提供个性化定制服务，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的管理要求。就像一艘领航的巨轮，在财务数字化的海洋中引领企业前行。
八、未来展望与行动号召
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、支持决策，是企业实现财务数字化转型的有力工具。通过众多企业的成功案例可以看出，合思的产品能够有效解决企业面临的各种财务难题，为企业的发展提供强大的支持。合思以其广泛的系统集成能力、创新的无需报销模式和个性化定制服务，为企业提供了独特的价值，能够满足企业多样化的需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的巨大价值。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的支持，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，共同创造更加美好的未来。
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