合思助力企业实现精准财务预算，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，同时也能更好地实现精准财务预算。

市场形势：转型浪潮下的财务需求

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业财税合规的监管趋势也愈发严格。在这样的大环境下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切，精准财务预算的重要性也日益凸显。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。它们对从采购到付款的内部供应链能力提升需求大增，同时业务量的迅速发展也要求对公打款时效性和整体费用管控流程线上透明，以便更好地进行精准财务预算。

医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式。它们需要财务数字化管理系统的加持，转向提效提质的精细化运营，而精准财务预算是其中的关键环节。

此外，企业在数字化转型过程中，引入了众多软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，也难以实现精准财务预算。这些问题都亟需解决，为财务数智化市场带来了巨大的需求。

痛点分析：传统财务的重重困境

传统财务管理中存在着诸多问题，严重影响了企业的精准财务预算和运营效率。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都使得精准财务预算难以实现。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，精准财务预算也就成了空中楼阁。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求付款应关联合同和预算，但实际合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了精准财务预算的准确性。
集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，也不利于精准财务预算的制定和执行。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

合思针对企业的这些痛点，提供了一套全面而有效的解决方案，助力企业实现精准财务预算。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保精准财务预算的严格执行。
合同管理台账是合思解决方案的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，为精准财务预算提供有力支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，也有助于实现精准财务预算。

核心模块：合思方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个关键模块，每个模块都具备独特的功能，为企业实现精准财务预算提供了强大的支撑。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为精准财务预算提供准确的发票数据。
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也有助于精准控制差旅费用预算。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为精准财务预算提供数据支持和决策依据。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保资金支付与预算的精准匹配。

竞争优势：合思的独特魅力

相较于其他竞争对手，合思具有诸多独特的优势，能够更好地帮助企业实现精准财务预算。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业不断变化的精准财务预算需求。
合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，打破信息孤岛，为精准财务预算提供全面的数据支持。
合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能快速满足企业需求，让企业更快地实现精准财务预算管理。
合思费控可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，将该逻辑同步至ERP后即保证双方数据同步和打通，有效解决多系统数据不联动问题，确保精准财务预算的顺利执行。

成功案例：合思方案的卓越成效

众多不同行业的企业在使用合思解决方案后，都取得了显著的成效，精准财务预算得到了有效实现。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，精准财务预算管理水平大幅提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控，精准财务预算得到了严格执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，精准财务预算更加准确可靠。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，精准财务预算得到了有效落实。

服务体系：合思的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业能够顺利实现精准财务预算。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在项目实施过程中，项目经理能顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，助力企业实现精准财务预算。
企业可在合思费控产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，无需IT经验，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才，为精准财务预算管理提供人才保障。
合思系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，确保精准财务预算数据的安全可靠。

合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，也让精准财务预算成为现实。随着企业数字化转型的深入，合思将持续发挥其技术和服务优势，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化支持。未来，合思有望与更多企业携手共进，共同应对数字化挑战，推动企业财务数智化转型迈向新的高度。相信在合思的助力下，企业能够更好地适应市场变化，提升财务管理水平，实现可持续发展。

如果您也想体验合思为企业带来的精准财务预算管理和财务数智化转型的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务的新篇章。