智能报销助手:合思引领企业财务数智化新风尚

智能报销助手:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业对于财务数智化的需求宛如久旱盼甘霖,日益迫切。它们亟需一套专业且高效的解决方案,来提升财务管理的效率和水平,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位得力的智能报销助手,帮助企业挖出更多净利润,吸引着众多企业的关注。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场风云:财务管理数字化转型刻不容缓

随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展,企业面临的财务管理环境变得错综复杂,犹如置身于迷雾丛林之中。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,已难以跟上时代的步伐,满足企业不断发展的需求。

在当今这个数据爆炸的时代,企业在财务管理过程中需要处理海量的财务数据,发票、资金流水、费用报销等数据堆积如山,管理和分析的难度之大可想而知。而数电票时代的到来,更是给企业的发票管理和财务处理提出了更高的要求,企业必须适应新的发票模式,确保财务数据的安全和合规。

数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键所在,而财务数智化作为其中的重要环节,能够帮助企业实现业财融合,提高决策的科学性和准确性。就像在黑暗中找到了一盏明灯,企业只有加快数字化转型的步伐,才能在市场的风浪中稳健前行。

痛点剖析:企业财务管理困境重重

员工报销流程犹如一个繁琐的迷宫,员工需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,耗费大量的时间和精力,工作效率大打折扣。想象一下,员工花费大量时间在报销上,就无法将更多的精力投入到核心业务中,这无疑是对企业资源的一种浪费。

财务人员则面临着巨大的压力,他们需要进行进销项发票全生命周期管理、消费和采购统一对账结算、凭证生成和报表分析等工作。在如此繁重的工作任务下,难免会出现错误和疏漏,就像在走钢丝一样,稍有不慎就可能出现问题。

企业的财务数据还存在着信息孤岛问题,不同系统之间的数据无法实时共享和流通,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的合力。这导致数据的准确性和及时性受到严重影响,难以支持企业的决策,企业就像在茫茫大海中失去了导航的船只,迷失了方向。

在费用控制方面,企业缺乏有效的手段,无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,费用超标和浪费的情况时有发生。这就好比一辆没有刹车的汽车,在行驶过程中随时可能出现危险。

策略全景:合思全面破解财务管理难题

合思作为一位出色的智能报销助手,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够精准地解决企业财务管理中的痛点,助力企业实现业财融合。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业的财务数据像流水一样顺畅地流动起来。

合思提供的解决方案涵盖了收款、付款、费控、消费、归档和分析等多个环节,实现了业财融合生态的全面覆盖。无论是哪个环节出现问题,合思都能像一位经验丰富的医生一样,精准诊断并给出有效的解决方案。

核心揭秘:合思模块功能优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析和发票采集等。有了合思费控这个智能报销助手,企业的费用控制变得更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源和办公采购等。合思商城就像一个大型的购物广场,为企业提供了一站式的差旅和消费管理服务,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。它就像一个智能的图书馆,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心会计档案的丢失和损坏问题,合思档案会像一位忠诚的守护者一样,守护着企业的会计档案。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。它就像一位精确的会计师,能够帮助企业准确地管理收支情况,确保企业的财务健康。

优势突显:合思竞争实力超群

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这就像一艘装备精良的战舰,有足够的动力和武器在市场的海洋中披荆斩棘。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务,就像在身边随时有一位贴心的智能报销助手陪伴着。

合思的无需报销解决方案具有显著优势,能够降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。这些数据就像一个个耀眼的勋章,证明了合思在财务管理领域的卓越能力。

合思的产品具有广泛的连接性,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和一体化管理,为企业提供更全面的解决方案。这就像一个强大的连接器,将企业的各个系统连接在一起,形成一个有机的整体。

案例见证:合思解决方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像在企业的财务账本上增添了一抹亮丽的色彩,让企业的财务状况更加健康。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这就像为企业的档案管理找到了一把金钥匙,打开了高效管理的大门。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,以提升财务管理效率,实现财务数字化转型,为企业的稳健运营和科学决策提供支持。这充分证明了合思在不同行业的企业中都能发挥出重要的作用。

服务护航:合思保障体系坚实可靠

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。这就像一个不断创新的实验室,为企业提供最新、最先进的财务管理技术。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论何时何地,只要企业遇到问题,合思的服务团队就会像及时雨一样出现,为企业排忧解难。

合思为客户提供培训服务,帮助客户的员工更好地掌握和使用合思的产品,提高工作效率和财务管理水平。这就像一位优秀的老师,教会学生如何使用先进的工具,让学生的学习成绩更上一层楼。

合思与众多财税咨询平台合作,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户及时了解行业动态和政策法规,提升企业的财务管理能力。这就像一位专业的顾问,为企业提供全方位的财务管理建议。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例,宛如一位卓越的智能报销助手,能够为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的道路上,合思是企业值得信赖的合作伙伴,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到自己的专属路径。

选择合思,就是选择未来财务的新方向,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,还可免费试用,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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