在企业的日常运营中，财务费用管理看似是一块不起眼的拼图，却对企业的整体运转有着深远影响。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，它常常被忽视。然而，费用实则贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理如同一场漫长而繁琐的马拉松，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的今天，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节往往缺失，员工在消费过程中需要自行把握消费标准，大部分消费都由员工个人垫资支付。消费申请和报销审批阶段，领导和财务人员需要在纸质审批单或报销单上手工批复，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业的资源，也让各方的报销体验糟糕透顶。
到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下搬到了线上，打破了时间和地域的限制，但仍存在诸多问题。企业和员工的每一笔消费都需要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应着不同的非标价格和服务。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，财务人员只能在事后得知消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表。
以医药企业为例，从经营角度来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。最新的《医药行业合规管理规范》对药企相关交流活动作出了严格限制，企业迫切希望能够更好地满足合规要求，降低企业税务财务风险。
合思：财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借着强大的研发实力和广泛的服务网络，合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数字化策略能够助力企业应对财税新政，提前对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
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分级费控，量身定制
合思的费控管理平台支持不同的费控能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，能够根据企业的不同发展阶段和需求提供相应的功能。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。 -
广泛连接，拓展边界
平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。 -
数据赋能，驱动增长
合思平台能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。 -
自定义中台，精细管理
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
选择合思平台，企业收获满满
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降本增效，轻装上阵
合思平台能够帮助企业实现降本增效，通过优化费用管理流程，减少人工操作和错误，降低企业运营成本，提高工作效率。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可降低人工流程的人为错误，提高财务流程处理速度，减少员工人数，降低成本。 -
合规经营，规避风险
合思平台助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如应对电子发票、金税四期等政策，实现税务会计和费用会计的数字化改造，规避财税风险。 -
精细管理，精准决策
平台支持企业精细化管理，通过数据赋能和智能分析，为企业提供更精准的决策支持，帮助企业合理规划预算、控制成本、优化资源配置。 -
提升体验，员工满意
合思平台提升了员工报销体验，员工无需垫资、无需管理票据，报销流程更加便捷、高效，减少了员工在报销过程中的精力消耗和不舒适感。
合思平台：多场景应用显身手
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医药行业：合规控费新选择
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题，合思平台可满足其对费用控制、合规管理和报销效率的需求。例如，平台可为企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；实现银企直连，一键支付等。 -
软件行业：项目管控好帮手
在软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。 -
连锁经营行业：报销管理利器
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，合思平台可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。 -
日常报销：全流程数字化
对于企业日常费用报销场景，包括对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思平台可实现全流程的数字化管理和自动化处理。
客户成功案例：见证合思实力
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制药公司：费用清晰支付高效
中国某知名制药公司与合思合作，针对营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率和合规性。 -
软件服务公司：审批高效成本降低
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证。 -
连锁餐饮品牌：报销精准风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的平台，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现了一步审核，降低了审核风险，提高了审核速度，母公司统一对费用支付降低了资金风险。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化势在必行。合思的财务收支管理平台能够帮助企业提前布局，应对财税新政，实现业财一体和费控管理的平滑过渡。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和优质的服务，助力企业提升竞争力，实现可持续发展。众多成功的客户案例也证明了合思平台的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。现在就点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业报销流程优化和财务数智化转型之旅吧！
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