在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，从容应对电子凭证数字化转型的挑战，实现财务数智化升级。智能化财务报销作为其中的关键一环，在这场转型中发挥着至关重要的作用。
政策东风劲吹，电子凭证转型势如破竹
国家对于电子凭证数字化转型的重视程度与日俱增，不断出台一系列政策为其保驾护航。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》，为电子发票的全流程管理提供了详细的指导。同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，进一步推动了电子凭证数字化转型的步伐。
在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点成效显著。数电票开具量呈现出大幅增长的态势，截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，发票电子化的上涨趋势十分明显。合思财务收支管理平台的统计数据也清晰地显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0迅速提升到20%。这一系列的数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，智能化财务报销也将迎来更为广阔的发展空间。
转型痛点凸显，企业发展步履维艰
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这种落后的处理方式不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了企业的财务管理效率。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这反映出企业在数字化转型过程中的观念滞后，缺乏对新技术、新政策的敏感度。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式不仅存在合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会给企业带来审计和税务风险。此外，企业报销流程滞后的问题也十分突出。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些繁琐的报销流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率。智能化财务报销的缺失，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思策略领航，破解转型难题
合思针对电子凭证数字化转型制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外的数据共享。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理。通过智能化财务报销，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和准确性。
核心模块发力，打造高效财务体系
合思财务收支管理平台具有强大的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可实现无需报销，让智能化财务报销真正成为现实。
合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，为企业的财务档案管理提供了一站式的解决方案。
竞争优势尽显，引领行业潮流
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务模式赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。智能化财务报销在合思的解决方案中得到了充分的体现和优化，为企业的财务管理带来了全新的体验。
成功案例闪耀，见证卓越价值
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这些成功案例充分证明了合思解决方案的卓越价值，智能化财务报销在其中发挥了关键作用。
服务体系完善，贴心陪伴成长
合思为客户提供了完善的服务体系。新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的产品，亲身体验智能化财务报销的便捷与高效。
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线随时为客户解答问题，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握系统使用方法。同时，合思保持持续更新升级，与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务数智化升级，提升管理效率和竞争力。合思凭借良好的市场反响和口碑，以及完善的服务体系，成为企业电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。企业应积极适应电子凭证数字化转型趋势，选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以满足未来合规要求。现在就来免费试用合思的产品，开启智能化财务报销的全新之旅吧！
