在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。下面,让我们通过合思的三个合作客户案例,深入了解合思为企业解决财务数智化难题,优化个人报销流程的卓越能力。
客户风采:行业先锋各展魅力
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动力源:电源行业上市先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内树立了卓越的标杆。 -
汉威科技:物联网创新领军者
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时还是创业板首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业精心打造完整产业链,展现出强大的创新实力。 -
派克新材:高端制造新秀
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于多个行业领域,在高端制造领域崭露头角。
业务困境:财务数字化痛点凸显
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动力源:系统繁杂阻碍前行
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之旅,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂使得流程繁复,个人报销流程也变得冗长低效,严重影响了企业的运营效率。 -
汉威科技:集团管理难题待解
作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。但在实际运营中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,个人报销流程也受到影响,财务工作效率亟待提升。 -
派克新材:高速发展挑战重重
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着诸多挑战。企业业务的快速发展需要财务提供更多的成本管控支持,但现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,个人报销流程效率低下,严重制约了企业的发展。
精准施策:合思定制解决方案
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动力源:系统集成重塑流程
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程。在这个过程中,个人报销流程也得到了优化,员工能够更便捷地进行报销操作,提高了报销效率。 -
汉威科技:多模块协同提升管控
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。该方案实现了预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能。在个人报销流程中,发票的智能校验和自动生成凭证大大减少了员工和财务人员的工作量,提高了报销的准确性和效率。 -
派克新材:科技赋能保障安全
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等方式,提升了报销效率和安全性。员工在个人报销流程中可以通过移动审批随时随地提交报销申请,AI技术的应用也使得发票处理更加快速准确。
实施之路:步步为营扎实推进
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动力源:数据同步搭建桥梁
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些数据的同步,为个人报销流程的优化提供了坚实的基础,使得报销信息能够更加准确地流转。 -
汉威科技:接口对接优化流程
汉威科技通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,利用合思费控支持发票识别等功能。这些接口对接的操作优化了整个财务流程,也使得个人报销流程更加顺畅。 -
派克新材:技术应用提升效率
派克新材借助OCR自动识别发票信息,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现银企直联打通业务与付款。在个人报销流程中,OCR技术的应用减少了人工录入的工作量,提高了报销的效率。
显著成效:降本增效成果斐然
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动力源:效率飞升成本骤降
实施合思的解决方案后,动力源员工个人报销流程周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 -
汉威科技:核算提速付款高效
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,个人报销流程也更加高效快捷,员工能够更快地拿到报销款项。 -
派克新材:报销高效报表精准
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在个人报销流程中,员工能够更快速地完成报销,财务管理的合规性也得到了显著提升。
客户赞誉:合思服务备受认可
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动力源:敏捷响应助力全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化个人报销流程。 -
汉威科技:专业负责期待延续
汉威科技集团信息管理中心认为包括周晓培在内的整个团队具有精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,持续优化个人报销流程。 -
派克新材:周期缩短合规提升
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。他希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,不断完善个人报销流程。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态和强大的技术实力,能为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像动力源、汉威科技、派克新材这样的企业都通过合思的解决方案取得了显著的成效,优化了个人报销流程。如果你也想让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实步伐,实现降本增效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于你的财务数字化转型之路。
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