合思财务报销平台:开启企业财务数字化新时代

合思财务报销平台:开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一征程中面临着重重困境。

动力源在财务数字化转型时,自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的泥沼。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让财务工作犹如一团乱麻。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求迫在眉睫。降低财务人力成本、加强对公业务管控等目标却因支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等痛点而难以实现。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。下面,让我们深入了解合思是如何帮助企业解决这些难题的。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化方面普遍面临着诸多难题。系统集成困难就像一道道难以跨越的鸿沟,各系统之间无法有效连通,数据无法顺畅流转,导致信息滞后、决策缓慢。

报销流程繁琐是企业员工和财务人员的共同痛点。传统的手工报销模式,需要员工填写大量的表格,粘贴发票,经过漫长的审批流程,才能拿到报销款。这不仅浪费了员工的时间和精力,也增加了财务人员的审核工作量。

费用管控难也是企业面临的一大挑战。由于缺乏有效的管控手段,费用支出往往难以得到有效的控制,导致企业成本居高不下。

合思方案显神通

合思为企业提供了一系列全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成和无需报销等创新方式,帮助企业实现财务数字化转型。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破数据壁垒,实现数据互通。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,有效提升了企业的管控能力。

产品功能全解析

合思费控支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单还是增值税发票,都能实现完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,确保费用支出合规。

合思商城可聚合商旅平台资源,为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。

合思BI可自动生成分析报表,展示差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点耀光芒

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

多维度管控是合思产品的重要特点。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。

灵活配置是合思的一大特色。可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

产品价值大彰显

使用合思产品能为企业带来显著的价值。效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格,节省机票费用,降低差旅成本。

加强费用管控方面,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。

提升数据准确性和实时性方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据在合思的“hose”管道内充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

典型场景全应用

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和科技员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。

在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统对劳务费、市场拓展费等销售费用进行管理,打通从业务到财务的全流程闭环管理。

在对公付款场景中,合思可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合思费控的合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。

成功案例展风采

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。

市场定位差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。

合思的系统连接能力强,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,让企业在数字化时代更具竞争力。众多企业在使用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面都取得了显著提升。

展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和升级产品,以适应企业不断变化的需求,为企业提供更优质的服务,推动企业财务数字化水平不断提升。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,体验高效、便捷、智能的财务管理服务,与众多成功企业一样,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,开启您企业的财务数字化之旅,还可免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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