在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。当前，企业面临着诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这其中隐藏着巨大的合规风险。
同时，大多数企业的报销流程和财务运作模式严重滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这种传统模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐相差甚远。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也存在诸多问题。面对这些痛点，合思推出了针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思整体解决方案：开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
在研发与服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备了强大的服务支持能力，能够及时响应客户的需求。
合思的解决方案具有显著的价值。它能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，完美契合电子凭证数字化转型的需求。此外，合思联合多方机构发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，对电子凭证数字化转型的现状及趋势进行了全面洞察，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。在报销政策分析中，合思的解决方案为企业提供了清晰的方向，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中稳步前行。
合思财务收支管理平台：数字化报销的利器
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化处理方面具有独特的优势，为企业的报销管理带来了极大的便利。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。在报销政策分析中，这种自动化的处理方式有效减少了人为错误和繁琐的流程，符合电子凭证数字化转型的要求。
平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。这不仅提高了报销的便捷性，还降低了企业的运营成本。
发票采集功能也是平台的核心优势之一。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在报销政策分析中，这种准确、实时的财务管理方式有助于企业加强内部控制，提高财务透明度。
此外，合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提高企业的整体运营效率。通过报销政策分析可以发现，这种集成化的管理模式为企业提供了更全面、更高效的财务管理解决方案。
合思解决方案应用案例：见证实际效果与价值
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，下面通过几个具体案例来展示其实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业之前的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从报销政策分析的角度来看，合思的解决方案有效解决了该企业在报销管理和财务管理方面的痛点，为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，日均处理订单量多且由财务手工录入，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在报销政策分析中，合思的解决方案为该企业优化了报销流程，提高了财务管理的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印，存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。通过报销政策分析可以看出，合思的解决方案帮助该企业解决了数据管理和报销流程中的难题，提升了企业的财务管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在报销政策分析中，合思的解决方案为该企业提供了高效、便捷的会计档案管理方式，提高了企业的财务管理效率和合规性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分抓住数电票的契机，借助合思的解决方案，为业财融合打下坚实基础，实现财务管理的全面提升。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其良好的口碑和市场反响充分证明了产品的可靠性和有效性。
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