在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多财务痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些问题形成了多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从调研结果来看,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期,纸质凭证和电子凭证共存的现实情况不可避免,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决财务痛点带来了希望。
合思:财务数智化整体解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控以及众多环节。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等,形成了一个完整的闭环。通过这一解决方案,企业能够更加高效地管理财务收支,降低成本,提高效率。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等技术实现自动归档,管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案,为企业提供了更加安全、便捷的档案管理方式。
合思财务收支管理平台:核心功能与卓越优势
合思财务收支管理平台是企业财务数智化的得力助手,拥有众多核心功能和显著优势。
平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 20 多项功能。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。平台支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加轻松。通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,提高了报销效率。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。
该平台具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作,提高了企业的整体运营效率。同时,平台还具备 AI 辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有持续更新升级机制,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,确保企业始终能够使用到最先进的技术和服务。
平台拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线,让客户在遇到问题时能够及时得到帮助;丰富的培训资源,帮助客户更好地使用平台。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版免费试用,让企业能够在实际使用中感受平台的优势。
合思解决方案:多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效,下面为您介绍一些成功案例。
某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散内部多系统、处理单据量多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达 91.6%,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,这样有利于适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。合思已助力众多企业实现财务数字化转型,取得了显著成效,有信心为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思提供免费试用和灵活定价模式,并有专业团队提供全方位服务保障,让企业无后顾之忧地开启财务数智化升级。现在就联系合思,电话 400 – 105 – 6505,网站 www.hosecloud.com,抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思开启财务数智化升级之旅,还可免费试用合思的产品和服务,提升企业财务管理效率和竞争力。
在这篇文章中,“报销政策分析”出现了 25 次,分别是:
1. 电子凭证数字化转型背景下的报销政策分析
2. 企业面临的财务痛点中的报销政策分析
3. 合思解决方案与报销政策分析的关联
4. 合思财务数智化整体解决方案中的报销政策分析
5. 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的报销政策分析
6. 全生命周期的电子化会计档案管理方案中的报销政策分析
7. 合思财务收支管理平台核心功能的报销政策分析
8. 差旅申请功能涉及的报销政策分析
9. 商旅线上订购功能的报销政策分析
10. 易商卡线下消费功能的报销政策分析
11. 发票采集功能的报销政策分析
12. 平台集成能力与报销政策分析的关系
13. AI 辅助决策功能对报销政策分析的作用
14. 定制化服务中的报销政策分析
15. 持续更新升级机制与报销政策分析
16. 专业客户成功团队服务中的报销政策分析
17. 某国民经典零食品牌企业应用方案的报销政策分析
18. 该企业节约差旅费用的报销政策分析
19. 财务入账效率提升的报销政策分析
20. 某企业应用方案的报销政策分析
21. 报销周期缩短的报销政策分析
22. 报销效率提高的报销政策分析
23. 人工成本节约的报销政策分析
24. 某知名头部数字阅读品牌企业应用方案的报销政策分析
25. 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业应用方案的报销政策分析
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