移动端费用报销新选择,合思助力企业财务数字化转型

移动端费用报销新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,其自研多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,财务制度难以落地。集团型公司如汉威科技集团,则面临成本增效、预算管控、发票校验等难题,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高端制造企业在高速发展中,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面需要财务更多支撑,像派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标常有,差旅成本居高不下。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,发票复核成核心难点,如泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难。

面对这些问题,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了有效的解决途径。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

使命愿景:助力企业释放资源价值

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥更大的价值。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。合思不断创新和优化产品与服务,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得成功。在移动端费用报销方面,合思也始终围绕企业和员工的需求进行优化,让移动端费用报销更加便捷高效。

模块功能:构建全方位财务服务体系

  • 合思费控:费用管理的智慧之选
    合思费控模块支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算的全流程数字化管理。同时,具备预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能。在移动端费用报销场景下,员工可以随时随地提交费用申请和报销,财务人员也能及时审批,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:一站式采购的便捷平台
    合思商城模块聚合了大量的商旅、采购等供应商资源,为企业提供一站式的采购服务。支持在线预订、比价、支付等功能,员工因公消费无需垫资,消费即合规。移动端上,员工可以轻松进行采购操作,享受便捷的购物体验,同时也能满足企业的采购需求。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。为管理者提供决策支持,帮助企业及时发现问题、调整策略。通过移动端,管理者可以随时查看财务数据,做出精准决策,让移动端费用报销的数据也能为企业决策提供有力支持。

  • 合思档案:电子会计档案的安全管家
    合思档案模块实现电子会计档案的自动化管理,包括发票、凭证、报表等的电子化存储、查询和归档。提高了档案管理的效率和安全性。在移动端,财务人员可以方便地查询和管理电子会计档案,确保档案的安全和完整。

功能亮点:创新驱动数字化报销体验

  • 无需报销:开启数字化报销新时代
    无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利,移动端费用报销也变得更加轻松,员工只需在移动端操作,即可完成整个报销流程。

  • 强大集成:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在移动端费用报销中,能够与其他系统的数据实时同步,保证报销数据的准确性和及时性。

  • AI识别:提升报销效率与准确性
    合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确。减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。员工在移动端上传发票时,AI技术能快速识别发票信息,大大缩短了报销时间。

  • 灵活管控:精准落地预算管理
    合思提供灵活的预算管控和费用标准设置功能。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,对超预算情况进行实时预警。有效落地预算管控,在移动端费用报销过程中,能实时提醒员工是否超预算,确保费用支出的合理性。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛生态:实现数据互联互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行无缝集成。实现数据的互联互通,打破企业内部的数据孤岛。为企业提供更加全面、准确的财务数据和业务信息。在移动端费用报销方面,能够整合多方面的数据,为企业提供更完善的报销服务。

  • 灵活定制:满足多样化需求
    合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在移动端费用报销中找到适合自己的解决方案。

  • 优质服务:全方位支持保障
    合思提供优质的客户服务,拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在移动端费用报销过程中,遇到问题能及时得到解决,让企业无后顾之忧。

  • 经验验证:可靠的解决方案
    合思的产品经过了大量客户的实践验证,具有丰富的行业经验和成功案例。能够为企业提供可靠的解决方案和参考借鉴。众多企业在移动端费用报销中选择合思,都取得了良好的效果。

目标用户与场景:广泛适用的财务助手

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。能够满足企业在财务管理过程中的各种需求,尤其是在移动端费用报销场景下,为企业和员工提供了极大的便利。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动端费用报销方面,动力源的员工也感受到了前所未有的便捷。

  • 汉威科技集团:管控提升的标杆
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队在项目中克服重重困难,保证了系统的正常使用,对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。移动端费用报销也让汉威科技集团的员工能够更及时地完成报销流程。

  • 派克新材:高效报销的样本
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。移动端费用报销为派克新材的员工提供了更加便捷的报销方式。

  • 江西中机:信息化建设的助力者
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。移动端费用报销也为江西中机的财务管理带来了新的活力。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点和挑战。实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经为众多企业带来了显著的价值和效益。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。让企业在数字化时代领先一步,实现可持续发展。诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。如果您想体验合思在移动端费用报销方面的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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