合规化报销系统建设：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，其合规化报销系统建设更是为企业财务数字化转型提供了有力支持。

市场形势：数智浪潮下的财务转型刚需

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够降低企业的运营成本，更能有效提升税收管理的效率。在这样的政策导向下，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为了必然趋势。

从企业需求变化来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键词。疫情虽然在一定程度上影响了中国工业发展，但政府及时推出一系列有力举措，促使制造业企业快速复工复产，推动了新一轮产业升级。为适应工业发展及管理升级趋势，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，合规化报销系统建设也成为了企业财务数字化转型的必然选择。

痛点分析：传统报销管理的重重困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。但此阶段仍存在诸多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。合规化报销系统建设能够有效解决这些传统报销管理中的痛点问题。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思针对市场痛点，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，合规化报销系统建设便是其中的重要一环。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合规化报销系统建设也将不断完善和升级。

核心模块：合思解决方案的坚实支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合规化报销系统建设可以根据企业的不同需求，逐步推进费控管理的层级提升。

中台在企业数字化建设中具有重要作用。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。企业中台建设的落脚点是打破数字孤岛和业务加锁，构建更清晰的业务环境，因此对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。合规化报销系统建设与中台建设紧密结合，能够更好地实现企业财务数智化转型。

数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方面。对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。合规化报销系统建设能够充分利用数据的力量，为企业提供更高效、更精准的财务服务。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其合规化报销系统建设和业务发展提供了有力保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保合规化报销系统建设能够满足不同地区、不同企业的需求。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多客户的选择证明了合思合规化报销系统建设的可靠性和实用性。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，即单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思在商业模式上具有一定优势，能够更好地为企业提供合规化报销系统建设服务。

成功案例：合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的合规化报销系统建设，该制药公司的费用管理更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的合规化报销系统建设帮助该软件服务公司实现了业财融合，提高了财务管理效率。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的合规化报销系统建设为该连锁餐饮品牌提供了更加安全、便捷的财务管理解决方案。

服务体系：合思全方位的客户支持

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供技术支持。研发中心的专业团队不断探索新技术、新方法，推动合规化报销系统建设的不断创新和完善。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够直接为当地客户提供及时、高效的服务。直营服务网络的工作人员深入了解当地企业的需求，为企业提供个性化的合规化报销系统建设方案。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，为更多客户提供服务。合作伙伴的加入使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业企业的需求，共同推动合规化报销系统建设的发展。

秉承以客户为中心的服务理念，合思从多个方面为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合规化报销系统建设是其中的核心服务之一，合思通过不断优化服务体系，为客户提供更加优质的服务。

结尾：合思引领财务数智化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合规化报销系统建设是合思服务企业财务数智化转型的重要举措，具有重要的作用和价值。

未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，合思有望在这一发展趋势中持续发挥重要作用。合思在市场竞争中具有一定优势，如融资情况良好、服务网络广泛、客户数量众多等，这些优势将有助于合思在未来的发展中不断壮大，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您想体验合思合规化报销系统建设带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。