在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用之路并不平坦,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这一现象反映出企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面,遭遇了不小的难题。
当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案方式。这种方式不仅效率低下,而且合规风险难以控制。同时,多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式,已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。解决这些问题,已经成为企业迫在眉睫的任务。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能系统,其目的在于简化报销流程,提高财务管理效率。企业员工只需点击报销申请,就能轻松开启高效的报销之旅。
使命愿景:引领会计数字化绿色新方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在践行ESG理念、推动可持续发展的道路上,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。同时,合思还助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。企业通过点击报销申请,能够更好地融入这一数字化转型的浪潮。
模块功能:打造便捷财务之旅
合思的财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。员工只需轻松点击报销申请,就能完成差旅申请的提交,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工在点击报销申请前,就可以通过该平台完成商旅的预订,实现一站式服务。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。企业员工点击报销申请后,系统会自动采集发票信息,确保报销的准确性。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。企业在点击报销申请完成报销流程后,相关的档案会自动归档,方便企业进行财务管理。
功能亮点与创新:开启无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这意味着企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。企业员工在操作过程中,点击报销申请后,系统会自动按照无需报销分级标准进行处理,大大简化了报销流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业点击报销申请后,可实现无需报销,真正做到让报销变得轻松简单。
合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业在处理电子凭证时,点击报销申请后,系统会自动进行数据与版式的分离处理,提高了档案管理的效率。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。企业在查询财务档案时,点击报销申请相关的查询按钮,就能快速获取所需信息。
产品优势:全方位保障企业财务
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业在使用合思的过程中,点击报销申请后,相关数据能够与其他系统实时共享,提高了企业的运营效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业点击报销申请后,系统会根据企业的定制方案进行相应的处理,满足企业的个性化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是全天候的客户服务热线,还是丰富的培训资源,都为企业的使用提供了便利。企业在使用过程中遇到问题,点击报销申请相关的咨询按钮,就能获得专业的帮助。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业员工点击报销申请时,无需担心数据安全问题,可放心使用。
目标用户与应用场景:满足多元财务需求
合思的目标用户主要为中小企业,同时也有众多大型企业选择合思。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经成为合思的用户,他们通过点击报销申请,体验到了合思带来的便捷与高效。
合思的应用场景广泛,涵盖企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务收支相关场景,可帮助企业实现全流程数字化闭环管理。
在差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需报销。员工点击报销申请后,系统会自动处理差旅相关的费用,让员工的差旅更加轻松。
在财务核算场景中,合思可实现自动记账、对账、结算等功能,提高财务工作效率。财务人员点击报销申请相关的核算按钮,就能快速完成财务核算工作。
成功案例与客户评价:见证合思实力
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业员工点击报销申请后,整个报销流程变得更加高效,为企业节省了大量成本。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。企业员工点击报销申请后,感受到了报销流程的巨大变化,工作更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。企业员工点击报销申请后,相关的工作得到了更好的处理,企业的管理水平得到了提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。企业员工点击报销申请后,会计档案的管理变得更加便捷,提高了企业的财务管理水平。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为客户提供了全方位财务数智化服务,有效解决了企业在电子凭证数字化转型中的难题。众多成功案例证明了合思产品在提升企业效率、降低成本、实现合规经营等方面的显著成效。合思拥有丰富的功能、创新的亮点和强大的优势,能够满足不同企业的需求。
企业应积极选择合思,顺应电子凭证数字化转型趋势,实现财务管理的全面提升。现在,您只需点击报销申请,就能开启免费试用之旅,体验合思带来的便捷与高效!
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