在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
从调研结果来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在诸多问题。约34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。在当前纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证与电子凭证共存的现象较为普遍。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下。
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，企业急需一套行之有效的解决方案。合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，推动电子凭证数字化转型，实现全流程闭环。
合思智慧方案解锁转型密码
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收，有效解决了企业会计档案管理难题。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，可显著提高企业差旅管理和财务核算效率。
合思功能魔方便捷报销体验
合思产品功能丰富多样，能够满足企业不同场景下的需求。其差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了流程。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能更是强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
合思核心亮点闪耀行业舞台
合思产品具有众多核心亮点。采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据安全。同时，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，合思产品拥有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
合思价值引擎驱动企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在提升财务管理效率方面，某企业使用合思产品后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。在助力企业合规经营方面，合思产品保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思典型场景重塑企业流程
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。在企业预算管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思成功案例见证卓越实力
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等挑战，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入等问题，使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重等问题，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难等问题，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，目标市场主要是中小企业。其旨在为中小企业提供智能财务收支管理系统，简化报销流程，提高财务管理效率。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他产品形成差异化竞争。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，提升客户体验。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，具有良好的社会责任感和合规性。
合思产品在电子凭证数字化转型的浪潮中，犹如一座灯塔，为企业指引着方向。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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