在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。
市场形势：财务数智化大势所趋
企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般席卷而来，财务数字化作为其中的关键环节，对企业的降本增效、合规经营和精细化管理起着举足轻重的作用。在当前经济环境下，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及和全电票时代的来临，促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。
市场竞争愈发激烈，企业需要借助财务数智化来提升决策效率和经营管理水平，以应对复杂多变的市场环境。此外，疫情的影响使得企业对线上化、数字化的财务管理需求更为迫切，远程办公、移动报销等需求不断增长。在这样的大背景下，优化个人报销流程成为企业提升财务管理效率的重要一环。
痛点分析：传统报销流程的困境
在传统财务管理模式下，企业的个人报销流程存在诸多问题。多系统林立，数据分散且不互通，导致操作体验差、合规难，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。例如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得个人报销流程繁琐不堪。
报销流程繁琐，员工体验不佳，财务基础工作量大。员工报销需在多系统操作，财务人员需手工录入报销数据、验真发票等，效率低下。这不仅让员工在报销过程中感到困扰，也增加了财务人员的工作负担，影响了整个企业的工作效率。
预算管控难落地，费用支出不透明，企业成本增加。在一些企业中，从采购到付款的内部供应链能力不足，预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况，导致个人报销流程缺乏有效的预算约束。
发票处理困难，存在假票、错票、重票等风险，且手工录入凭证工作量大。随着企业业务的扩展，发票核验工作变得繁重，报销单均为手工录入凭证，核算困难，进一步影响了个人报销流程的顺畅进行。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，旨在优化个人报销流程。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业操作体验和管理效率。这样一来，个人报销流程中的数据能够在不同系统之间顺畅流通，减少了数据重复录入和沟通成本。
合思提供灵活的费用管控和预算管理方案，实现事前、事中、事后的全程管控，确保费用支出合规、透明。在个人报销流程中，员工的每一笔费用都能得到有效的监控和管理，避免了超支和违规报销的情况发生。
利用先进的技术，如 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思减轻了财务人员基础工作量，提高了工作效率和准确性。这使得个人报销流程更加高效、便捷，让员工和财务人员都能从中受益。
核心模块：全方位优化个人报销流程
合思费控支持多系统集成，实现费用申请、审批、报销、支付等全流程线上化管理，提供灵活的费用标准控制和预算管控功能，可实时监控费用支出情况。例如，有的企业通过合思费控与其他系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，让个人报销流程更加清晰透明。
合思商城聚合多个商旅平台资源，提供同屏比价功能，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。员工在合思商城预定机票、酒店等，无需垫资，且预订条目发生即合规，大大简化了个人报销流程。
合思 BI 提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。在个人报销流程中，合思 BI 可以自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，从而更好地控制成本。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业借助合思开放平台，与其他系统进行高度集成，实现预算、商旅、报销等管理目标，进一步优化个人报销流程。
竞争优势：合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，避免企业因更换系统而带来的成本和风险。通过这种方式，合思为企业的个人报销流程提供了更加稳定和高效的支持。
合思的无需报销解决方案真正实现员工因公消费免垫资、免开票、免提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工体验和财务工作效率。在个人报销流程中，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能更轻松地完成工作。
合思具备敏捷的模式创新能力，能够快速响应企业的个性化需求，提供定制化的解决方案，满足不同企业的业务场景和管理要求。无论是何种类型的企业，合思都能为其打造适合的个人报销流程解决方案。
合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供更专业、更贴合实际的解决方案。在优化个人报销流程方面，合思能够根据不同行业的特点，提供针对性的建议和方案。
成功案例：见证合思的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过合思的解决方案，动力源的个人报销流程得到了极大的优化，员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，实现预算管控前置，有效落地预算管控，加强了企业业务管控。在个人报销流程方面，汉威科技也取得了显著的改善，报销更加快捷、合规。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思为派克新材优化了个人报销流程，提高了企业的财务管理水平。
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，优化了企业费控工作效率。江西中机的个人报销流程变得更加高效、透明，员工的满意度也得到了提高。
服务体系：全方位保障个人报销流程优化
合思拥有专业的项目实施团队，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，全程陪伴客户，确保项目顺利实施。在优化个人报销流程的过程中，合思的项目实施团队能够为企业提供专业的指导和支持，确保项目的成功落地。
合思提供及时的技术支持，为客户提供 7×24 小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。无论是在个人报销流程的使用过程中遇到技术问题，还是系统出现故障，合思的技术支持团队都能及时响应，为企业排忧解难。
合思提供持续的培训服务，为客户提供系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户更好地使用系统，提升员工的操作技能和业务水平。通过培训，员工能够更加熟练地使用合思的系统，进一步优化个人报销流程。
合思还提供个性化的定制服务，根据客户的业务需求和管理特点，提供个性化的解决方案和定制化开发服务，满足客户的特殊需求。在个人报销流程方面，合思能够根据企业的具体情况，量身定制适合的解决方案。
在企业财务数智化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，已成为众多企业的首选合作伙伴。合思帮助企业优化个人报销流程，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更专业的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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