在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重难题。业务流、发票流和资金流难以合一，就像三条互不交汇的河流，无法形成协同效应，使得企业在成本控制和合规经营上困难重重。费控报销流程繁琐，宛如一张错综复杂的网，让员工和财务人员深陷其中，耗费大量的时间和精力。会计档案管理效率低下，传统的纸质档案不仅占用大量空间，而且查找和整理极为不便，与企业低碳运营的理念背道而驰。传统的财务管理方式在面对这些问题时显得力不从心，已无法满足企业日益增长的数字化服务需求。
在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了针对性的解决方案，其中差旅费用管理系统更是亮点纷呈。
破局之钥：合思综合解决方案
在企业财务数智化转型的困境中，合思犹如一把破局之钥，为企业带来了全新的希望。合思以广泛连接的生态为基础，构建了一个庞大而紧密的商业网络。通过双轮驱动的模式创新，不断探索和优化服务模式，为企业提供更高效、更优质的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，实现了全流程的数字化管理。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，如同一个智能的中枢系统，实现了数据的连通和共享。它打破了各个部门之间的信息孤岛，让业务流、发票流和资金流真正实现了合一。企业可以实时掌握财务状况，做出更科学、更合理的决策。在这个平台上，差旅费用管理系统也发挥着重要作用，它与其他模块紧密协作，实现了差旅费用的全流程管理，从预订到报销，从审核到入账，每一个环节都变得更加高效和透明。通过这种方式，合思帮助企业实现了业财融合，让财务人员从繁琐的事务中解放出来，将更多的精力投入到企业的战略决策中，释放了双手的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能闪耀：合思产品核心优势
- 全链路数字化费控：合思费控
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式，覆盖了因公消费的全场景。无论是办公用品采购、商务宴请，还是差旅出行，都可以在这个平台上轻松完成。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅费用管理方面，合思费控更是表现出色。员工在出差前可以通过系统提交申请，审批通过后直接在企业消费商城预订机票、酒店等。消费完成后，系统自动获取消费信息，无需员工手动填写报销单，大大节省了时间和精力。同时，系统还可以根据企业的费用政策进行实时监控和预警，避免超支和违规行为的发生。财务人员在审核报销时，也可以通过系统快速查看消费明细和审批记录，提高了审核效率和准确性。
- 全场景智能差旅：合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。企业在预订差旅服务时，可以同时查看多个供应商的价格和服务信息，选择最适合自己的方案。这种模式不仅为企业节省了差旅费用，还提高了预订的效率和质量。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际旅行，员工都可以通过合思商城轻松完成预订。同时，商城还提供了一系列增值服务，如行程提醒、航班动态查询等，让员工的差旅更加便捷和舒适。对于企业来说，合思商城可以帮助他们更好地管理差旅费用，控制成本，提高企业的竞争力。
- 高效会计档案管理：合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业的财务管理中，会计档案管理是一项重要的工作，但传统的纸质档案管理方式存在诸多弊端。合思档案的出现，彻底改变了这一局面。
它可以将企业的各种会计档案进行电子化管理，实现了档案的快速存储和检索。无论是发票、凭证还是报表，都可以在系统中轻松找到。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理，提高了档案管理的效率和准确性。无序归档功能让企业无需按照传统的顺序进行档案整理，节省了大量的时间和人力。零打印的特点也符合企业低碳运营的理念，减少了纸张的使用和浪费。在差旅费用管理方面，合思档案可以将差旅相关的发票和凭证进行电子化存储和管理，方便企业进行审计和查询。
- 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理系统实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。在差旅费用管理中，该系统可以实时监控差旅费用的收支情况，与供应商进行对账，确保费用的准确性和合规性。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业稳健运营和科学决策提供了保障。企业可以根据自己的需求定制业务台账，实时掌握差旅费用的使用情况和趋势。通过对收支数据的分析，企业可以制定更加合理的差旅费用预算和政策，提高企业的财务管理水平。
实战典范：合思行业应用案例
- 专精特新企业的转型之路
专精特新小巨人企业动力源在发展过程中面临着财务数字化转型的挑战。合思为其提供了全面的解决方案，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。在差旅费用管理方面，合思的差旅费用管理系统帮助动力源优化了差旅流程，提高了审批效率。员工可以通过系统快速提交差旅申请和报销，财务人员可以实时审核和处理。
通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效，效率提升了300%，节约了50%的人员成本。员工的报销周期也从原来的数周缩短到了一周以内，大大提高了员工的满意度。动力源的成功转型，为其他专精特新企业提供了宝贵的经验和借鉴。
- 快消新零售企业的成本控制
快消新零售上市公司徐福记在差旅费用管理方面一直面临着成本过高的问题。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业的差旅费用得到了有效控制。
合思商城为徐福记提供了丰富的差旅资源，企业可以根据自己的需求选择最合适的供应商。同时，系统自动比价功能可以帮助企业在预订差旅服务时选择最优价格，避免了不必要的费用支出。通过这些措施，徐福记的差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的盈利能力。
- 设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在会计档案管理方面存在着效率低下的问题。传统的纸质档案整理和存储方式耗费了大量的人力和物力，而且查找和利用档案也非常不便。合思档案的出现，为设计院带来了全新的档案管理体验。
使用合思档案后，设计院的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，存储空间和耗材也减少了70%，数据安全合规达到了100%。在差旅费用管理方面，合思档案可以将差旅相关的发票和凭证进行电子化存储和管理，方便设计院进行审计和查询。设计院的档案管理变革，为其他企业提供了一个成功的范例。
合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，已经服务了超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思的可靠性和专业性。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的差旅费用管理系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，让有限的资源发挥更有效的作用。
