在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业财务数智化至关重要且紧迫。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势：电子凭证数字化的机遇与挑战
电子凭证数字化转型的市场现状呈现出积极的发展态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量增长显著。其中，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，且呈现快速上升趋势，成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
从企业态度来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。
然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
痛点分析：企业电子凭证管理的重重困境
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临诸多问题。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等做法，存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题。
在纸电凭证混合时期，企业存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业报销入账流程也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。
此外，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。
解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道
合思为企业提供了全面的电子凭证数字化转型解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的问题。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：在线申请报销的高效利器
合思解决方案的核心模块为企业提供了便捷的在线申请报销体验。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请和报销流程更加高效。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，无需繁琐的线下操作。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销的准确性。
自动记账则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
竞争优势：合思的独特魅力
合思在市场中具有显著的竞争优势和独特价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有完善的服务体系，包括客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够为客户提供全方位的服务保障。此外，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
成功案例：见证合思的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的效果。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
服务体系：贴心保障助力转型
合思为客户提供了全方位的服务内容和保障措施。合思提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供包括系统实施、培训、维护和升级等全方位的服务保障。
合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，构建更加美好的未来。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，企业可以放心选择合思的产品和服务。如果你想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用。
