智能差旅方案设计助力企业财务数字化转型

智能差旅方案设计助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂,企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。

传统的报销流程更是繁琐不堪。员工报销常常需要花费大量时间,而财务入账归档同样耗时久,还存在合规风险。会计档案管理效率低下,不仅占用大量场地和耗材,数据安全和合规性也难以得到有效保障。财务分析缺乏多样性模型,数据处理复杂,无法满足企业经营决策的需求。

面对这些难题,合思带来了全方位的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。

破局之钥:合思全方位财务数智化方案

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销。企业再也无需为报销流程的繁琐而烦恼,大大提高了财务处理的效率。

同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,有效解决了企业对公业务的难题,让企业的对公业务处理更加顺畅。

此外,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,实现了多系统连接自动数据清洗,为企业的财务分析提供了有力支持。

核心亮点:合思解决方案功能揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而操心,一切都变得更加简单便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,在智能差旅方案设计方面独具优势。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松实现差旅费用的优化,降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它让会计档案管理变得更加高效、安全,为企业节省了大量的场地和耗材成本。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

收益共享:使用合思方案的价值回报

对于员工来说,使用合思的解决方案,可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。合思的智能差旅方案设计,让员工的差旅体验得到了极大提升,同时降低报销耗时达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人员也能从合思的解决方案中获得极大的收益。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,减少入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思的智能差旅方案设计,也让财务人员在处理差旅费用相关事务时更加轻松。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

企业通过使用合思的解决方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,降低管理成本,挖掘收益洼地。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思的智能差旅方案设计,为企业的差旅管理提供了数字化的解决方案,让企业在差旅管理方面更加科学、高效。

老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现降本增效。合思的解决方案为老板提供了准确、及时的财务数据,让老板能够做出更加明智的决策。智能差旅方案设计也能让老板更好地了解企业的差旅费用情况,从而进行合理的预算和控制。

场景大观:合思方案的广泛应用

在消费场景方面,合思的智能差旅方案设计涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购活动,都能在合思的平台上得到一站式的解决。

业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够将企业的业务流程和财务流程紧密结合,实现业财一体化。智能差旅方案设计也能与这些业务场景进行有效的融合,为企业的业务发展提供支持。

连接场景可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。通过智能差旅方案设计,合思能够将企业差旅相关的各个环节进行有效的连接,实现数据的共享和流通。

费控场景通过合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。合思的智能差旅方案设计,让企业的差旅费用控制更加精准、有效。

成功典范:合思方案的客户见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的智能差旅方案设计等一系列解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

徐福记使用合思商城的智能差旅方案设计后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的改善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案的智能差旅方案设计相关功能,为企业的档案管理带来了极大的便利。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数字化解决方案推动企业发展。这些企业的成功案例,为其他企业提供了借鉴和参考。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质服务。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。

如果您想了解更多关于合思的智能差旅方案设计和财务数字化解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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