在当前经济环境下，企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前2019年峰值水平。企业在差旅业务上既要满足业务拓展的需求，又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
近期对企业的调研显示，在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些困境，合思推出了专业的差旅管理平台，为企业提供了全面的解决方案。
合思全景：一站式费控差旅解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在行业内有着深厚的积累和强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思差旅管理平台为企业提供了强大的预算控制和消费标准自动控制功能。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
此外，合思还推出了合思商城“合力省”活动。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
核心优势：解锁费控差旅管理新密码
合思差旅管理平台具有众多核心功能和显著优势。
在费控功能方面，合思费控具有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。同时，还提供合思BI·差旅分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。通过这些功能，企业可以实现对差旅费用的精细化管理，有效控制成本。
合思商城是平台的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价的出行方案，节省出差成本。员工在选择出行和住宿时，可以更加便捷地找到性价比高的选项，同时企业也能在不降低员工出行体验的前提下，降低差旅成本。
合思借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，降低了企业的运营成本。
合思通过BI对沉淀的数据深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升，并在6月达到今年以来的活跃率高峰。企业可以根据这些分析结果，及时调整差旅政策和管理策略，实现降本增效的目标。
实战案例：合思差旅管理平台的成功之道
合思差旅管理平台在不同类型的企业中都有成功的应用案例。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思平台之前，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，合思商城“合力省”活动在不增加企业额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思差旅管理平台能为企业提供这样的解决方案。
合思已获得众多企业的认可，截至目前有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，且有众多成功案例证明了其解决方案的有效性。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思差旅管理平台。您可关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。
