在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管理与财务数字化转型已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使像动力源这样实力雄厚的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现为其解决了这些困扰，下面就让我们深入了解其中的故事。
动力源差旅管理困局待解
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在企业差旅等业务不断拓展的过程中，问题逐渐凸显。
多系统操作体验差，员工在进行企业差旅相关的申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间存在严重的割裂问题，数据分散且信息滞后。同一个企业差旅报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，企业差旅业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。
合思定制破局良方
针对动力源在企业差旅等方面面临的问题，合思提供了一系列全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业差旅相关的数据在不同系统间能够顺畅流通，为后续的管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销畅享便捷
合思的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。在企业差旅过程中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，从源头确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了企业差旅报销的流程。
– 强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际的企业差旅业务中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地步步为营
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，在合作过程中，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先是完成系统集成和功能搭建工作，将动力源相关系统的数据与合思费控进行对接，实现数据同步和共享。这为企业差旅管理等财务工作提供了统一的数据平台。
为了让员工更好地适应新的模式，合思为员工提供了培训和指导，让员工熟悉无需报销的流程和操作方法。特别是在企业差旅方面，员工能够快速掌握新的报销模式，确保新的解决方案能够顺利推行。
在系统上线前，合思对系统进行了全面的测试和优化。进行功能测试和内部运维，及时发现并解决问题，保证了系统在企业差旅管理等方面的稳定性和可靠性。
合作成果显著凸显
经过一段时间的合作，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在企业差旅管理方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，在企业差旅消费时能够聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让企业差旅更加轻松。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。
动力源高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的企业差旅等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在企业差旅管理方面，继续探索更高效的模式。
在当前经济环境下，企业差旅管理与财务数字化转型的重要性日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业差旅管理和财务工作带来的变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
