合思财务数智化产品:革新个人报销流程,引领企业财务转型

合思财务数智化产品:革新个人报销流程,引领企业财务转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在这条转型之路上,遭遇了诸多痛点与挑战。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以流通,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控如同镜花水月,难以真正落地。费用类型复杂多样,让财务稽核做账的压力如山般沉重。

以动力源为例,大量自研系统之间难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,管理难度极大。随着企业业务的不断拓展,对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理方式已无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求。疫情等因素更是加速了企业财务数字化转型的进程,企业急需更高效、便捷的财务管理解决方案来应对挑战。而且,许多企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:为企业财务转型保驾护航

合思有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业实现财务数字化转型,通过提供高效、便捷、智能的财务管理解决方案,帮助企业降本增效、合规经营和提升竞争力。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供全方位、一站式的财务管理服务,推动企业财务管理的创新与发展。合思致力于让企业的财务管理更加精细化、智能化,帮助企业更好地应对市场变化和挑战,实现可持续发展。通过不断的技术创新和服务优化,合思持续提升客户体验,为企业创造更大的价值。

核心模块:构建高效财务管理体系

  • 合思费控:流程管理新利器
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,员工可以通过移动端随时随地发起报销申请。系统会自动校验费用标准和预算,审批流程透明可视。在个人报销流程中,员工无需再为繁琐的纸质报销单和漫长的审批等待而烦恼,一切都可以在系统中高效完成。

  • 合思商城:聚合消费新体验
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。它支持企业统一采购和支付,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这极大地简化了个人报销流程,让员工的消费更加便捷,也减轻了财务的工作负担。

  • 合思BI:数据洞察新视角
    合思BI提供多维度的报表分析和数据可视化功能,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。管理者可以通过报表随时查看费用支出情况、预算执行情况等。在个人报销流程中,也能通过数据洞察来优化流程,提高报销效率。

  • 银企直联:资金管理新保障
    银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线支付、资金管理和对账,提高了资金使用效率和安全性。财务人员可以一键发起支付,实时掌握资金动态。在个人报销流程中,这确保了报销款项能够及时、安全地到账。

功能亮点:引领财务创新变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式,实现了“消费即合规,无需报销”。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了个人报销流程,提高了工作效率。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接,实现人员信息、订单数据、预算数据等的实时同步。在个人报销流程中,系统集成让数据的获取和处理更加顺畅。

  • 智能发票处理:提升发票管理效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。利用OCR技术自动识别发票信息,减少了手工录入工作量。在个人报销流程中,智能发票处理让发票管理更加轻松。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在个人报销流程中,预算管控前置让员工更加明确费用标准,避免不必要的超支。

产品优势:对比痛点彰显价值

  • 提高效率:大幅缩减报销周期
    合思通过自动化流程和智能功能,大幅提升了报销效率、财务核算效率和审批效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在个人报销流程中,效率的提升让员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。

  • 降低成本:优化费用管控
    合思加强了费用管控,优化了预算执行,减少了不必要的支出,降低了企业运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。在个人报销流程中,合理的费用管控也有助于员工养成节约的习惯。

  • 提升合规性:确保财务数据真实准确
    合思严格的费用标准控制和发票管理,确保了企业财务合规,减少了税务风险。合思费控支持发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在个人报销流程中,合规性的提升让员工更加放心地进行报销。

  • 增强数据洞察:助力明智决策
    合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者做出更明智的决策。合思BI可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。在个人报销流程中,数据洞察也可以为优化流程提供参考。

适用范围:广泛覆盖各类企业

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都选择了合思。

其应用场景广泛,包括个人报销流程、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是员工的差旅费报销、企业的采购付款还是项目费用管理,合思都能提供有效的解决方案。

不同规模的企业都能从合思产品中受益,无论是大型集团企业还是中小企业,都可根据自身需求选择合适的功能模块。而且,合思适用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等,满足不同部门的财务管理需求。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:体验全面革新
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在个人报销流程方面,动力源员工感受到了前所未有的便捷。

  • 汉威科技:管控极致提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作。在个人报销流程中,汉威科技的员工也体会到了流程的简化和效率的提高。

  • 派克新材:效率显著提升
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。对于派克新材的员工来说,个人报销流程变得更加顺畅。

  • 泽璟制药:审批高效优化
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。在个人报销流程中,泽璟制药的员工享受到了高效审批带来的便利。

合思凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,成功解决了企业财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。众多成功案例充分证明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、增强合规性和数据洞察能力,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也想革新个人报销流程,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越之处,携手合思共创美好未来。

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captaincaptain
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