在当今数字化浪潮中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验焕然一新，系统壁垒被成功打破，数据实时联动成为现实。企业更是实现了从费用申请到入账的闭环管理，费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步增强。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。下面，让我们一同探寻这背后的故事。
动力源：传统模式下的企业差旅困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。企业在实际运营中发现，整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型目标差距较大。在企业差旅方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。在企业差旅费用管理上，这种问题更加明显，导致企业差旅成本居高不下，管理难度增大。
合思：量身定制的企业差旅解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的流向和用途。
在企业差旅方面，合思推出了无需报销的颠覆性解决方案，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了企业差旅报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅管理提供了有力的技术支持。
成效显著：企业差旅管理的全新变革
合思解决方案实施后，动力源在企业差旅管理等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，系统还能聚合消费信息，提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在企业差旅报销过程中，员工再也不用为繁琐的流程而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者实现了对企业差旅费用等各项业务的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。他们能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业差旅管理更加科学、规范。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时联动。这不仅提高了财务制度的落地执行能力，也为企业差旅管理提供了更加准确、及时的数据支持。
客户反馈：合思方案的实际价值认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思解决方案在实际应用中的价值，得到了客户的认可和信任。
未来展望：携手共进的企业差旅管理新征程
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。进一步深化业财融合，提升企业的财务管理水平和运营效率，为企业差旅管理等各项业务带来更多的创新和突破。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在企业差旅管理方面存在效率低下、成本过高等问题，不妨选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，期待与您携手共创美好未来。
