在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,费用管理并未得到足够的重视。但实际上,费用支出的管理已然成为企业的一块“顽疾”,其核心问题就在于费用报销。费用存在于每一家企业,涉及到企业中的每一位员工。而费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
报销案例分享:面对这些难题,北京合思信息技术有限公司提供了一套针对性极强的财务数智化解决方案。
合思——财务数智化破局者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品功能全景展示
合思产品提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在预算管理功能上,它具备完善的预算体系、精准的预算控制、高效的应收管理以及实用的催款管理等。
费用报销功能也十分强大,包含费用报销、严谨的内控制度、精细的发票管理以及便捷的开票申请等。
采购管理功能同样出色,包括采购申请、采购接收、合理的资金管理以及科学的资金计划等。
合思产品核心亮点揭秘
合思产品实现了无需报销的卓越体验。“无需报销”体现在多个方面,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用管理上更加规范;员工“无感知”为特点的报销体验,大大减轻了员工的报销负担;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销的效率和准确性。
它具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。同时,它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
合思产品为企业创造的价值
合思产品帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效。通过提升系统的自动化能力,减少了人工操作,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,提高了企业的运营效率。
它助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求。能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险,符合日益趋严的财税合规监管要求。
在低碳运营方面,合思产品加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
此外,它还提升了企业的管理决策能力。中台整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,为企业管理决策提供了有力支持。
合思产品典型使用场景解析
在对私报销场景中,如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销,系统可实现个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证。
对公报销场景包括企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账,支持发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征。
企业采购场景中,通过集成供应商,企业的消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致,员工可在集成供应商中选择完成大部分消费。
预算管理场景下,系统可辅助事前预算规划,实时更新预算,根据费用和预算的比对,动态调整预算或对实施行动进行纠正。
合思产品不同行业成功案例展示
报销案例分享:在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
在软件行业,中国某上市软件服务公司也与合思携手。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的模块,在相关系统中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过模块导入财务系统,自动生成凭证。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思市场定位与差异化优势突显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以满足企业在财务数字化转型过程中的需求。
其差异化优势十分明显。无需报销的解决方案是费控管理领域的创新模式,能为企业带来全新的报销体验和管理效率提升。广泛连接的生态使其能够与多种系统和供应商对接,提供更全面的服务,适应不同企业的多样化需求。丰富的行业实践经验,让合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例,能够更好地理解和满足不同行业的特定需求。
合思产品价值再强调
报销案例分享充分证明了合思产品的价值。它帮助企业实现降本增效,通过提高报销效率、减少人工操作、优化费用管理等方式,降低了企业运营成本,提高了企业经济效益。助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求,避免了税务财务风险,保障了企业的健康发展。提升了企业的数字化管理水平,实现了业财融合,为企业的战略决策提供了数据支持,增强了企业的市场竞争力。为企业提供全方位的财务数智化服务,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个环节,满足了企业多样化的财务需求。
合思产品未来发展展望
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将继续扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。
合思会继续强调商城的平台化属性,聚合更多供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择和更好的服务。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有强大的研发能力和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的产品和服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择财务数字化转型的可靠伙伴。让我们携手共进,迎接财务数字化的新时代,为企业的发展创造更大的价值。立即联系合思,开启免费试用,体验无需报销的便捷与高效,提升企业的管理水平和竞争力。
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