在企业管理的征程中，费控及差旅管理宛如一座复杂的迷宫，许多企业都在其中摸索前行。而有一家专精特新上市公司，凭借合思的解决方案，成功穿越这座迷宫，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人成效，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一卓越成就，无疑吸引着众多企业的目光，纷纷想要探寻其中的奥秘。
高端制造企业的差旅困境
该公司作为一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。规模的庞大带来了显著的企业差旅痛点。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同平台之间来回切换，繁琐无比。而且，系统不支持移动端，员工即使身处外地，也无法便捷地进行报销操作。更让员工头疼的是个人垫资问题，出差费用需要自己先垫付，再进行报销，资金压力较大。此外，纸质借款申请和长达2个月的报销时效，进一步加剧了员工的困扰。
财务人员也面临着诸多难题。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重，需要逐一核对发票的真伪和重复性，工作量巨大；超标核对麻烦，每一笔费用都需要仔细审核，确保不超过标准。
老板同样面临着管理困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行。
合思定制解决方案破局
面对该上市公司的差旅痛点，合思量身定制了一套全面的解决方案，为企业的差旅管理带来了新的曙光。
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员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区，也能随时随地提交申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，都能轻松买到车票、酒店等。这一举措解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工的出差体验得到了极大的改善。 -
财务高效对账入账
财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，工作效率大幅提升。 -
管理洞察与数据监测
合思提供了多种差旅数据分析看板，助力企业进行差旅开支数据整合。通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据看板为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地管理差旅费用。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到极大提升，相比之前提升了300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入，提高了工作效率。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和管理上。
通过合思BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，实现了成本的有效控制。企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了以往费控的混乱局面。
客户高度评价与反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。员工感受到出差体验的明显改善，不再为报销流程繁琐等问题烦恼。财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，对合思的解决方案非常满意。
未来合作展望
随着企业的发展，差旅管理需求可能会不断变化。合思将凭借其专业的技术和服务，持续为企业提供更贴合需求的解决方案。双方有望在未来展开更深入的合作，共同应对新的挑战，实现更大的降本增效目标。合思将继续助力企业进行差旅开支数据整合，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的解决方案，开启高效、合规的费控及差旅管理之路。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助企业降本增效，实现可持续发展。快来免费试用合思的服务，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
