智能化财务报销:开启企业财务数智化转型新篇章

智能化财务报销:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务管理模式宛如一座陈旧的城堡,诸多企业深陷其中,面临着重重痛点。

以动力源为例,它先后自建多个系统,然而却陷入了多系统林立的困境,形成了严重的数据孤岛。整体流程犹如一团乱麻,复杂无比,系统之间壁垒高筑,数据分散且信息滞后,根本无法满足企业对数据实时性和准确性的迫切需求。

集团型公司汉威科技也面临着成本增效、预算管控等难题。在传统模式下,对公付款与合同管理脱节,财务人力成本居高不下,预算执行困难重重,发票校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

高速发展的派克新材,业务成本管控需求与日俱增。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,同时数据安全需求也日益凸显。

业务范围广泛的初创企业长亭科技,费标落地缺乏有效抓手,费用类型繁多,管理难度犹如攀登高峰。报销单据堆积如山,导致数据报表时效性严重不足,CRM 销售管理更是缺少成本核算数据。

面对企业在传统财务管理中遭遇的种种困境,合思挺身而出,推出了全面的财务数字化解决方案,如同一位睿智的领航者,助力企业驶向财务数智化转型的彼岸。

破局之道:合思全方位财务数智化服务

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个功能强大的百宝箱,满足企业多样化的需求。

通过系统集成,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的阻隔,实现了数据的顺畅互通。就像动力源,它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来。

合思还提供了无需报销的解决方案,这就好比为员工开启了一扇便捷之门。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在这一解决方案中尝到了甜头。

同时,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位严格的管家,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,让财务管理更加有序。

功能魔方:合思财务数字化产品的多样魅力

合思的财务数字化产品就像一个充满魔力的魔方,具有丰富多样的功能,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理等多个方面。

在费用管理方面,它支持个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多种场景。江西中机的个人业务、销售费用、对公付款等场景,以及可孚医疗的费用精细管理场景,都能在合思的产品中得到妥善处理。

预算管控功能强大无比,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,实现了预算管控前置,如同给预算加上了一道坚固的防线。

系统集成能力更是突出,能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行标准对接,实现数据互联。奥比中光通过与 ERP 和钉钉系统集成,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及钉钉系统对接合思费控实现单点登陆,让企业的各个系统紧密协作。

发票管理功能也十分完善,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药利用合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,让发票管理变得轻松简单。

核心闪耀:合思产品的三大亮点

合思产品的核心亮点犹如夜空中的三颗璀璨明星,分别是无需报销的创新模式、强大的系统集成能力和精准的预算管控。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,仿佛一切都在有条不紊地自动运行。

强大的系统集成能力打破了数据流转的壁垒,支持标准化方式对接第三方系统,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,工作变得更加轻松高效。

精准的预算管控将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,让预算管控更加严格精准。

价值绽放:合思解决方案的显著成效

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,如同一场及时雨,滋润着企业的发展。

在效率提升方面,众多企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,让企业的运营更加高效。

成本节约方面,企业通过合思的解决方案降低了人力成本、办公成本等。海威茨节省了 30 万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本,实现了资源的有效利用。

合规经营方面,合思帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强了对公业务管控。汉威科技通过合同管理台账和发票智能校验等功能,确保了财务合规,让企业的财务管理更加规范。

数据驱动决策方面,合思提供的数据分析报表为企业管理层提供了实时、准确的数据支持,帮助企业做出高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思 BI 数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

场景演绎:合思产品的多面应用

合思的产品在多种典型使用场景中发挥了重要作用,如同一位多才多艺的演员,在不同的舞台上展现出独特的魅力。

在差旅报销场景中,员工可以实现免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”体验。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅报销变得轻松愉快。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让对公付款更加透明有序。

预算管控场景中,合思可以按不同维度进行预算校验,实现预算管控前置。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,防止费用超标,让预算管控更加科学合理。

系统集成场景中,合思能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的系统更加协同高效。

成功典范:众多企业的实践见证

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,企业的财务管理焕然一新。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力保障。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的管理更加精细化。

独特定位:合思的市场优势

合思作为财务数智化领域的领先企业,具有明确的市场定位和显著的差异化优势。

在市场定位方面,合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,就像一位贴心的财务顾问,为企业的发展出谋划策。

差异化优势方面,合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够为企业员工带来更好的体验,同时提高财务工作效率和合规性;其广泛连接的生态能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通;双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、更高效的解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现更高水平的财务数智化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,证明了合思产品的可靠性和有效性。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

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captaincaptain
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