在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管控成为了众多企业提升效率、降低成本的关键环节。一家颇具影响力的高端制造上市公司,作为专精特新企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,在与合思携手合作后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。如此令人瞩目的成果,不禁让人好奇他们的合作细节。接下来,就让我们深入探究这次合作背后的故事。
差旅痛点:企业发展的绊脚石
这家高端制造上市公司在与合思合作之前,在企业差旅管控方面面临着诸多棘手的问题。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理报销事务时疲于奔命,无法在移动端进行操作更是给经常外出的员工带来了极大的不便。个人垫资的情况普遍存在,员工需要先自行支付差旅费用,然后再经历繁琐的报销流程。而且,纸质借款申请不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月,这使得员工的资金周转受到影响,极大地降低了员工的满意度。
财务层面,低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅耗费精力,还容易出现错误;手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性,工作效率极低;超标核对麻烦,需要财务人员仔细比对各项费用是否超出标准,增加了财务人员的工作负担。
老板层面,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展受到了一定的限制。
合思方案:精准破局的利器
面对该上市公司在企业差旅管控方面的诸多痛点,合思凭借其专业的服务和先进的技术,为其提供了一套针对性的解决方案。
员工移动端申请,让员工可以随时随地提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,从根本上解决了长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,工作体验得到了极大的提升。
财务月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,提高了财务工作的效率和质量。
合思还提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而优化差旅标准、节省成本。
合作成效:看得见的改变
该上市公司与合思合作后,在企业差旅管控方面取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,极大地改善了员工的报销体验。员工再也不用为漫长的报销流程而苦恼,资金能够及时回笼,工作积极性得到了提高。
财务人力成本降低50%,使财务人员能将更多精力投入到更有价值的工作中。财务工作的效率和质量得到了提升,为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户反馈:高度认可的合作
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,其工作方法及管理理念与企业产生了共鸣。这种良好的合作氛围和积极的效果,为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共进谱新篇
随着企业的发展,企业差旅管控需求可能会不断变化。合思能够凭借其专业的服务和不断升级的产品,持续为企业提供优质的解决方案。双方有望在未来继续深化合作,共同应对更多挑战,在企业差旅管控领域取得更加辉煌的成就。
在当前的商业环境中,众多像该高端制造上市公司一样的企业,通过与合思合作,实现了企业差旅管控的优化和成本的降低。如果您的企业也面临类似的企业差旅管控问题,不妨选择合思,开启降本增效的新征程。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293 ,也可以访问网址www.hosecloud.com ,还能免费在线体验,免费试用合思的产品和服务,感受其在企业差旅管控方面的强大实力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/