在企业管理的长河中,费用控制与差旅管理一直是备受关注的领域。对于一家L4级无需报销的上市公司而言,选择合思解决方案后,犹如开启了一扇通往高效管理的大门。员工报销效率显著提升300%,财务人力成本降低50%,企业更是告别了费控“盲盒”模式。接下来,让我们深入探究这一成功案例,领略合思解决方案的魅力。
上市公司背景:差旅痛点待解
该公司作为专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要,差旅需求十分庞大。然而,传统的差旅管理模式却让公司陷入了困境。
员工在差旅报销过程中体验感极差。多系统操作繁琐,移动端功能缺失,员工不得不频繁切换系统进行操作。个人垫资问题也让员工苦不堪言,每次出差都要先垫付大量费用,等待漫长的报销周期。纸质借款申请流程复杂,往往需要耗费大量时间在审批环节。更让人头疼的是,报销时效长达2个月,员工的资金压力巨大。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重需要耗费大量的精力,超标核对更是麻烦不断。老板也面临着管理难题,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让公司的发展受到了一定的限制。
合思解决方案:精准破局之道
面对上市公司的差旅痛点,合思迅速给出了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请,合思商城提供了丰富的消费选择。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。员工无需再进行个人垫资,消费后自动开票,长期困扰员工的出差借款和报销问题得到了有效解决。差旅用户体验得到了极大的提升。
财务方面,合思解决方案实现了月底一次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部在系统中完成,大大节省了财务人员的时间。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持中。差旅用户体验在财务端也得到了明显改善。
合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,提高资源利用效率。差旅用户体验因数据驱动的管理而更加优化。
解决方案成效:显著提升与突破
合思解决方案的实施,为上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%。报销流程的繁琐和时间成本大大减少,员工能够更快地拿到报销款项,资金压力得到缓解。差旅用户体验得到了质的飞跃。
财务人力成本降低50%。财务人员从低价值工作中解脱出来,工作效率得到了极大提高。他们能够更加专注于核心财务工作,为企业的财务管理提供更有价值的支持。差旅用户体验在财务层面得到了进一步提升。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能加强了企业的费控管理,避免了费用的浪费和滥用。企业能够更加精准地控制差旅成本,提高资源利用效率。差旅用户体验因严格的费控管理而更加可靠。
通过合思BI·差旅分析,为企业管理决策提供了数据支持。企业可以根据数据分析结果,优化差旅标准,制定更加合理的差旅政策。管理决策更加科学、精准,企业的差旅管理水平得到了显著提升。差旅用户体验因数据驱动的决策而更加优质。
上市公司反馈:高度认可与共鸣
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题。在工作方法和管理理念上,双方团队产生了强烈的共鸣。这种良好的合作关系,不仅提升了企业的差旅管理水平,也为企业的发展提供了有力的支持。差旅用户体验在良好的合作氛围中得到了进一步巩固。
未来合作展望:持续创新与发展
随着企业的不断发展,合思解决方案也将不断优化和拓展。合思将为企业提供更智能、更高效的费控及差旅管理服务,助力企业持续降本增效。在未来的合作中,合思将紧跟行业发展趋势,不断引入新的技术和理念,为企业打造更加完善的差旅管理解决方案。差旅用户体验将在持续的创新中得到不断提升。
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