在当今企业不断发展壮大的浪潮中,传统的财务管理模式已如老旧的船只,难以在波涛汹涌的商海中稳健前行。传统手工报销和多系统林立的模式,弊端日益凸显。
就拿动力源来说,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。员工在多系统中操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障。而且系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。
众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了一个误区。过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法真正实现精细化管理来降本增效。
在企业高速发展过程中,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑,但传统财务管理模式却力不从心。以派克新材为例,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。
同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,传统财务管理模式已难以适应。差旅费用软件特点在此时就显得尤为重要,能为企业解决诸多难题。
合思财务数智化解决方案:企业财务的智慧罗盘
合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业量身打造了一套财务数智化解决方案。该方案就像一个智慧的罗盘,为企业在复杂的财务海洋中指引方向。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其核心目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更有效的作用。合思致力于将管理方案完美嵌入财务信息系统,强调处理时效,从根本上解决企业在财务管理中遇到的问题。同时,该解决方案能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通,大幅提升企业财务数字化水平。差旅费用软件特点在这套解决方案中得到了充分体现,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思财务数智化产品核心功能:开启财务管理新时代
无需报销:畅享数字化便利之旅
合思的无需报销功能,如同为员工开启了一扇通往数字化便利的大门。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,真正实现了数字化的高效管理。差旅费用软件特点在无需报销功能中得到了淋漓尽致的展现,让企业和员工都从中受益。
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控具有广泛连接的特性,它就像一座桥梁,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现标准对接。通过这种对接,打通了数据流转的壁垒,实现了数据互联,打破了数据库孤岛。档案可以同步,凭证能够自动生成,大大提高了流程的审批效率。企业各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,共同为企业的财务管理服务。差旅费用软件特点在系统集成能力方面,为企业解决了数据分散和信息滞后的问题。
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能,如同一位精准的舵手,帮助企业把控财务航向。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,会提交实时预警。这样,企业能够及时掌握预算执行情况,有效控制成本。差旅费用软件特点在预算管控功能上,为企业提供了科学、精准的财务管理手段。
发票智能校验:守护财务数据安全
合思费控的发票智能校验功能,就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务数据的安全。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业在发票管理方面更加省心、放心。差旅费用软件特点在发票智能校验功能中,为企业避免了财务风险。
合思解决方案实际成效:企业财务转型的成功典范
动力源:开启财务效率提升新纪元
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅费用软件特点在动力源的应用中,让企业感受到了财务数智化带来的巨大变革。
汉威科技:财务管控升级的卓越实践
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅费用软件特点在汉威科技的应用中,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材:高端制造业的数字化财务新模式
派克新材应用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,数据传输安全可靠,能够实时分析并快速决策。差旅费用软件特点在派克新材的应用中,助力企业在高端制造业中脱颖而出。
江西中机:费控工作效率全面优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。差旅费用软件特点在江西中机的应用中,让企业的财务管理更加高效、便捷。
开启企业财务数智化之旅
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的解决方案,提升财务管理水平,实现更好的发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供全方位、优质的服务。
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