在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。其中，差旅开支数据整合在这一过程中发挥了关键作用。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。如此显著的成效，让我们不禁想要深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：数字化浪潮中的前行者与挑战者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后，差旅开支数据整合困难重重；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重制约了企业的财务数字化进程。
合思方案：为动力源搭建数字化桥梁
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了全面且具有针对性的解决方案，在差旅开支数据整合方面更是独具匠心。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅开支数据整合奠定了基础。通过数据的同步，不同系统之间的信息得以打通，避免了数据的分散和重复录入，提高了数据的准确性和及时性。
合思提供的无需报销解决方案，更是为动力源的差旅开支管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅提高了报销效率，还确保了差旅开支数据的准确性和合规性，实现了差旅开支数据的有效整合。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅开支数据整合方面，这种连接能力使得不同业务环节的数据能够无缝对接，为企业提供了全面、准确的差旅开支数据。
成效显著：动力源财务数字化的华丽转身
合思解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与成果，差旅开支数据整合在其中发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅开支数据整合的基础上，员工的报销信息能够快速准确地录入系统，减少了人为错误和繁琐的操作，让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅开支数据整合使得财务人员能够更加高效地处理报销数据，提高了财务工作的质量和效率。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅开支数据整合为管理者提供了全面、准确的差旅开支信息，帮助管理者更好地进行预算控制和决策分析。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思在差旅开支数据整合方面的专业能力和创新解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
展望未来：携手前行，共创数字化辉煌
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供更优质的财务数智化产品和服务，助力其在财务数字化转型道路上不断前进。在差旅开支数据整合方面，合思将不断优化解决方案，提高数据整合的效率和准确性，为动力源提供更加全面、深入的数据分析和决策支持。
诚邀更多像动力源这样的企业加入合思，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思在差旅开支数据整合和财务数字化方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
