在商业版图不断扩张的当下,连锁经营模式的上市公司宛如商业巨舰,承载着庞大的业务体系和众多员工。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁上市公司为例,其差旅需求犹如潮水般汹涌,月均差旅GMV高达50万 +。目前,企业已接入一家TMC作为合作方,为员工提供出差免垫资服务,财务月底进行对账。然而,看似有序的差旅管理背后,实则隐藏着诸多亟待解决的问题。差旅的未来发展,正呼唤着更高效、更智能的解决方案。
连锁企业差旅管理的现状困境
这家连锁企业的经营模式决定了其差旅需求的多样性。区域督导需要日常外出巡店,深入各个门店了解运营情况;优秀骨干店长要前往总部参加培训,提升业务能力;招商部人员则需前往各地进行选址考察,为企业的扩张布局。然而,原TMC对接的供应商有限,这在旺季时就如同遭遇了一场“资源荒”。酒店常常订不到,价格还屡屡超出差标,特别是在偏远地区,原TMC的服务更是鞭长莫及,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。差旅的未来发展,不能被这样的困境所束缚。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单就像一份混乱的拼图,无法满足财务的核算要求。财务人员每月至少需要耗费3人天的时间,手动对账单进行二次整理,匹配成本中心、核算科目等。之后,再通过线下Excel的方式将对账单发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,效率低下。
此外,接入TMC虽然在一定程度上为员工提供了便利,但也限制了他们的选择权利。当供应商出现缺失、体验不佳等情况时,内部投诉便如雪花般纷至沓来。员工的不满情绪逐渐积累,而单一供应商的差旅价格又缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之不断提升。差旅的未来发展,需要打破这种僵局。
合思智慧差旅解决方案登场
面对这家连锁企业在差旅管理方面的重重困境,合思推出了一套智慧差旅解决方案,为差旅的未来发展勾勒出了一幅崭新的蓝图。
合思商城采用无缝接入的方式,无需企业更换现有的TMC供应商,就能够实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城宛如一座巨大的资源宝库,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更加丰富的资源选择,无论是旺季的酒店资源紧张问题,还是偏远地区的出行难题,都能迎刃而解。差旅的未来发展,因合思商城的加入而充满希望。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。就像在一场激烈的价格竞赛中,为员工推荐同时时间段内价格更低的方案,从而为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种多元化的选择方式,充分尊重了员工的需求,提升了员工的满意度。差旅的未来发展,正朝着更加人性化的方向迈进。
方案实施搭建差旅新体系
合思商城与企业现有TMC进行无缝对接,这就像是一场精密的手术,将双方的资源进行深度整合。通过搭建双平台接入的差旅管理体系,为员工打开了一扇通往更多选择的大门。在这个新体系下,员工可以在合思商城和原TMC之间自由切换,根据实际情况选择最适合自己的服务。差旅的未来发展,在这个新体系的支撑下,变得更加稳健。
成果效益彰显方案价值
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一数据的背后,是员工对合思商城的高度认可。合思商城对账单按照成本中心自动拆分,就像一位精明的管家,将繁琐的对账工作变得简单高效。财务人员不再需要花费大量的时间进行手动整理和核对,对账效率有了明显的提升。差旅的未来发展,在这些成果的推动下,变得更加光明。
客户反馈见证方案优势
员工们纷纷对合思商城的上线表示称赞。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供可用酒店时,合思商城就像一位及时雨,能够找到其他品牌的酒店满足需求。机票价格多平台比价,比原来便宜了很多。员工们拥有了两种选择,自主性大大提高。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,财务部不再接到投诉,口碑得到了极大的提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。差旅的未来发展,因为这些积极的反馈而更具动力。
在当前企业不断追求高效管理和成本控制的大背景下,差旅的未来发展显得尤为重要。合思拥有专业的解决方案,能够有效解决企业差旅管理中的各种问题,提升员工满意度,降低企业成本。如果您的企业也想在差旅管理方面迈出新的步伐,欢迎免费在线体验合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的解决方案,让企业差旅管理更轻松高效,共同拥抱差旅的未来发展。
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