在商业的广阔版图中,连锁经营模式如璀璨繁星,照亮了众多企业的发展之路。今天,我们将聚焦于一家颇具规模的连锁经营上市公司,它宛如行业中的巨擘,拥有超过5000名员工和近400家门店。在企业蓬勃发展的进程中,差旅需求如汹涌浪潮般不断涌现,月均差旅GMV高达50万以上。区域督导的日常奔波、优秀骨干店长奔赴总部的培训之旅、招商部为开新店的四处征战,都让差旅成为企业运营中不可或缺的一部分。然而,差旅业务在为企业带来机遇的同时,也暗藏着诸多痛点。接下来,就让我们一同探寻这家企业差旅业务的现状与解决之道,洞察差旅的未来发展。
痛点缠身:差旅现状的困局
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员工满意度的低谷
员工,作为企业的核心力量,他们的出差体验至关重要。然而,这家企业的员工却在出差中遭遇诸多困扰。原TMC对接的供应商犹如狭窄的通道,可选择的资源极为有限。在旅游旺季,酒店资源紧张得如同干涸的池塘,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便幸运地订到了酒店,价格却可能远超差标,让员工的钱包不堪重负。而在偏远地区,服务酒店更是难觅踪影,员工不得不自己垫资解决住宿问题。频繁的出差加上不佳的体验,让员工的满意度如坠深渊。差旅的未来发展,需要从改善员工体验开始。 -
财务核算的“持久战”
财务部门,作为企业资金的守护者,在差旅核算方面却陷入了一场耗时费力的“持久战”。原TMC出具的台账单就像一堆杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少3人天的时间被耗费在整理对账单上,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程如同沉重的枷锁,让财务核算效率低下。差旅的未来发展,离不开高效的财务核算。 -
管理难度的“爬坡赛”
接入TMC原本是为了更好地管理差旅,但却在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如同潮水般涌来,员工的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,就像一座难以翻越的大山,让企业的管理难度不断攀升。差旅的未来发展,需要更灵活的管理模式。
合思方案:差旅困局的破局之钥
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无缝接入:开启智慧差旅新模式
合思为这家企业带来了全新的差旅解决方案,无需更换TMC供应商,合思商城如同一座桥梁,实现了与现有TMC系统的无缝接入,构建起1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。在这个模式下,企业可以充分整合各方资源,为差旅管理注入新的活力。差旅的未来发展,就隐藏在这种创新的模式之中。 -
丰富资源:满足多元出行需求
合思商城宛如一个庞大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是繁华都市的高端酒店,还是偏远地区的特色民宿,都能在合思商城中找到。这就像一场及时雨,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。差旅的未来发展,需要丰富的资源支撑。 -
降本出行:节省企业差旅成本
接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,合思商城就像一位精明的旅行管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。在这个过程中,企业的出差成本得到了有效控制,就像拧紧了漏水的水龙头,节省了大量资金。差旅的未来发展,离不开成本的有效控制。 -
丝滑体验:营造开放共赢文化
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重。差旅的未来发展,需要以员工体验为核心。
稳步推进:解决方案的实施之旅
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深入沟通:搭建合作的桥梁
合思团队深知,了解企业的需求是解决问题的关键。他们与企业进行了深入沟通,像一位耐心的倾听者,详细了解企业差旅业务的流程和需求。在这个过程中,他们发现了企业的痛点和期望,为后续的方案实施奠定了坚实的基础。差旅的未来发展,需要建立在深入了解的基础上。 -
无缝对接:确保数据与功能协同
在了解企业需求后,合思团队迅速行动,进行合思商城与企业现有TMC系统的无缝对接。这就像一场精密的手术,他们确保了数据的流通和功能的协同,让两个系统就像亲密无间的伙伴,共同为企业的差旅管理服务。差旅的未来发展,离不开系统的高效协同。 -
培训赋能:让员工掌握新技能
为了让企业员工更好地适应新的差旅预订模式,合思团队对员工进行了系统使用培训。他们像一位专业的导师,详细讲解如何在合思商城选择供应商、比价下单等操作。通过培训,员工逐渐熟悉了新的系统,就像熟练掌握了一件新武器,为差旅出行带来了更多便利。差旅的未来发展,需要员工的积极参与。
成效显著:解决方案的累累硕果
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财务投诉率大幅降低
合思商城上线后,资源互补的优势得到了充分体现。员工的选择权更多了,投诉自然也就减少了。财务部不再被大量的投诉所困扰,投诉率降低了80%。这就像一场暴风雨后的宁静,财务人员终于可以将更多的精力放在核心工作上。差旅的未来发展,需要和谐的财务环境。 -
员工满意度达100%
员工是差旅的直接参与者,他们的满意度是衡量解决方案是否成功的重要指标。合思商城上线后,员工们感受到了前所未有的便利。订购选择更多、更灵活,原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工的自主性更高了,满意度也达到了100%。差旅的未来发展,需要员工的高度认可。
客户反馈:解决方案的真实写照
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员工心声:自由选择的愉悦
员工们对合思商城赞不绝口。他们反馈说,合思商城上线后,订购变得更加自由灵活。两种选择就像两条并行的道路,想用哪个用哪个,员工的自主性得到了极大的提升。这种自由选择的愉悦感,让员工在差旅中感受到了更多的幸福。差旅的未来发展,需要满足员工的个性化需求。 -
财务评价:对账效率的提升
财务部门也对合思商城给予了高度评价。他们表示,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。这就像给财务工作注入了一剂强心针,让财务人员的工作更加轻松高效。差旅的未来发展,需要高效的财务管理。
行动号召:开启差旅新征程
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的服务团队和先进的技术。就像一位经验丰富的领航员,能够为企业提供优质的差旅解决方案。如果你所在的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思,开启高效、降本的差旅管理新模式。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验,让差旅的未来发展在合思的助力下更加光明。免费试用,让你亲身体验合思差旅解决方案的魅力。
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