在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的领军者。
合思作为专精特新企业,凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系;同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。
合思结合多年丰富的业务实践经验,深入洞察不同行业的特点和痛点,为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的征程中找到适合自己的专属路径。接下来,让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻合思在企业差旅管控等财务数字化领域的卓越表现。
汉威科技:行业先锋的多元版图
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,早在创业板首批上市之时便崭露头角。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的优质提供商。
汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供全面且专业的解决方案。在智慧城市建设中,其传感器技术助力城市实现智能化管理;在安全生产领域,为企业提供精准的监测设备,保障生产安全;在环境保护方面,通过先进的监测手段,为环境治理提供数据支持;在民生健康领域,也为公众的健康生活贡献着自己的力量。随着企业的不断发展,汉威科技的业务规模日益扩大,对财务收支管理的要求也愈发精细化和专业化,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案。
合思方案:精准破解财务难题
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三流合一智能引擎
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是管理的难点。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。该智能引擎能够对企业的各项业务进行精准匹配和实时监控,有效管理企业的进、销项发票。在数电票时代,保障企业能够常态化处理对公业务,确保每一笔交易的准确性和合规性,让企业的财务流程更加顺畅。 -
实时收支一体方案
合思结合汉威科技的个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。通过对收支情况的精准把握,企业管理层可以及时调整经营策略,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实的保障。例如,在项目投资决策时,能够根据实时的收支数据和ROI分析,判断项目的可行性和收益情况,避免盲目投资。 -
付款集成与对账优化
合思的付款系统统一集成采购合同、订单的信息,针对先款后票、先票后款等不同场景,能够有效解决进项发票的管理问题。实现了供应商一站式的线上对账,提高了对账效率,减少了人工错误和沟通成本。汉威科技的财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼,只需在系统中即可轻松完成与供应商的核对工作,大大提升了工作效率和准确性。 -
BI财务分析助力决策
合思BI提供多样性的财务分析模型预制功能,并且能够多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理。即使是没有技术背景的财务人员,也能零技术门槛开箱即用。该系统还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察企业财务变化,为汉威科技的经营决策提供有力支持。例如,当某项业务的成本指标出现异常波动时,系统能够及时发出预警,财务人员可以深入分析原因,采取相应的措施进行调整。
显著成果:企业差旅管控与财务提效
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费控平台降本增效
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的企业差旅管控带来了全新的变革。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明、可追踪,有效减少了不必要的费用支出,助力企业降本增效、合规经营。例如,员工在差旅过程中的各项消费数据会自动同步到系统中,财务人员可以实时查看费用明细,避免了虚假报销和超支现象的发生。 -
商城比价节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价功能。汉威科技可以在商城中对不同供应商的产品和服务进行比较,选择性价比最高的方案。同时,商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅采购提供了更多便利。通过这种方式,汉威科技的企业差旅费用节约了35%,大大降低了企业的运营成本。 -
档案管理高效安全
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案整理方面,耗时减少了67%;组卷耗时减少了80%;档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,并且数据安全合规达到100%。这使得汉威科技的财务档案管理更加规范、高效,节省了大量的人力和物力资源。 -
收支管理全面提升
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖,汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率大幅提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。
合思优势:引领财务数字化未来
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手,专注于更有价值的财务分析和决策工作。同时,合思构建了更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,助力企业实现更科学的降本增效。
合思拥有丰富的客户服务经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在财务数字化领域,合思积累了大量的成功案例和实践经验,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念,合思不断创新和优化产品与服务,持续提升自身的技术实力和服务水平。无论是像汉威科技这样的行业先锋,还是其他处于不同发展阶段的企业,合思都能够为其量身定制适合的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,实现高效的企业差旅管控和财务管理,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。现在,合思还提供免费试用机会,让您亲身体验合思的卓越服务和强大功能。
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