在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。为了更好地展示合思在助力企业财务数字化转型方面的显著成效，下面为大家介绍一家与合思合作的企业案例。通过这个案例，我们能清晰地看到合思如何凭借专业的解决方案，为企业带来全新的差旅用户体验和财务管理变革。
国民零食巨头风采
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在消费者心中拥有极高的知名度和美誉度。年单据量高达2.6亿的它，业务覆盖全国，构建了复杂而庞大的供应链体系。同时，多种销售渠道并行，从传统的线下商超到新兴的电商平台，全方位满足消费者的需求。这样的规模和业务模式，使其在零食行业占据着重要地位。
业务困局亟待破局
尽管该企业在市场上取得了辉煌的成绩，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种销售渠道并行，导致管理流程跨多个系统。这使得整个管理过程繁杂且低效，员工在处理各项事务时往往需要在不同系统之间切换，浪费了大量的时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。员工在完成差旅后，还需在Excel中进行二次整理，而财务人员则依赖人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，影响了企业的整体运营效率。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次的差旅支出都像是一个难以精准控制的黑洞，吞噬着企业的利润。
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。其来源广、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在查找一份档案时，可能需要耗费大量的时间和精力，甚至可能因为人为的疏忽而找不到所需的档案。这些问题严重影响了差旅用户体验，也制约了企业的进一步发展。
合思方案精准出击
合思针对该客户的具体问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位提升差旅用户体验。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工可以通过便捷的申请功能，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成差旅相关的消费操作。这极大地简化了员工的差旅流程，让差旅变得更加轻松和高效。
财务核算、记账环节，设立了对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全、高效管理。
方案落地稳步推进
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤。
首先在员工消费端，积极引导员工通过合思商城进行差旅订购等操作，同时不断完善业务审批流程。让员工逐渐熟悉并适应新的系统和流程，提高操作的熟练度和准确性。
在财务核算、记账环节，逐步建立对账结算中心，实现线上统一开票和自动拆分结算、记账等功能。通过系统的不断优化和调试，确保各项功能的稳定运行。
档案管理方面，先将合思环节的档案管理升级到L4级，再推进其他TMC环节的L3级管理。分阶段、分步骤地完成档案管理的升级，确保整个档案管理体系的高效运行。
同时，持续对员工进行系统使用培训，确保各个环节的操作顺畅。通过定期的培训和指导，让员工掌握系统的使用技巧，提高工作效率。
显著成效见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，极大地提升了差旅用户体验。
在差旅费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对新的差旅消费模式更加认可，也体现了合思方案在差旅费用控制方面的强大能力。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再进行繁琐的人工记账和对账工作，节省了大量的时间和精力。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过系统的集成和数据的共享，企业的业务和财务数据实现了无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业的数据安全和合规性，为企业的决策提供了有力的支持。
客户盛赞实力认证
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了他们面临的诸多财务痛点，提升了财务管理效率和效益。该方案让企业在差旅费用控制、财务入账效率等方面有了显著改善，为企业的发展提供了有力支持。同时，新的方案也让差旅用户体验得到了极大的提升，员工对差旅管理的满意度明显提高。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。合思的解决方案不仅能够提升差旅用户体验，还能为企业的财务管理带来质的飞跃。赶快拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
