在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往面临诸多痛点与挑战。许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后等。
像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大,而且作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。医药企业泽璟制药学术会议众多,费用管控难度大,报销场景多样、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:助力企业破解财务难题
合思的使命是为企业提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,助力企业提升财务管理水平和竞争力。合思致力于打破企业财务数字化转型中的系统壁垒和数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更精准的财务数据和决策支持,推动企业可持续发展。通过持续的技术创新和服务优化,合思不断提升产品的性能和用户体验,努力成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思产品模块:功能强大的财务利器
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合思费控:精准把控费用合规
合思费控支持多种类型发票采集,可实现费用标准控制。员工提报时自动校验,让审批有依据,费控更合规,结算更统一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。此外,还能实现预算管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。 -
合思商城:便捷消费与高效结算
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业提供了高效的报销机制。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
银企直联:打通业务与付款流程
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,构建了高效的报销机制。
合思功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,打造了高效的报销机制。 -
系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为高效的报销机制提供有力支持。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,进一步优化了高效的报销机制。 -
多维度管控:精细管理预算
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。还可对不同费用类型进行精细化管理,如针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,保障高效的报销机制顺利运行。
合思优势:超越同行的卓越选择
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广泛连接:实现数据互联互通
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行深度对接,实现数据互联互通,打破系统壁垒和数据孤岛,为高效的报销机制提供了坚实的技术基础。 -
快速实施:缩短项目周期
从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物与合思开展财务数字化合作,仅3个月时间完成上线,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,让企业能够尽快享受到高效的报销机制带来的便利。 -
个性化定制:满足企业多样需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单,采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等,确保每个企业都能拥有适合自身的高效的报销机制。 -
服务优质:专业团队保驾护航
合思拥有专业的项目团队,在项目实施过程中,项目经理能顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中表现出色,为企业打造高效的报销机制提供了可靠的服务保障。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务方案
合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等,可满足企业在财务管理各个环节的需求,为企业提供了高效的报销机制。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和竞争力。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在当今数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行,合思愿与更多企业携手共进,助力企业实现财务数字化的目标,共创美好未来。立即行动起来,选择合思,免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,拥有高效的报销机制。
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