差旅费用管理系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山，阻碍着财务流程的顺畅运行。对公业务处理困难，费用管控不够精细，报销流程繁琐不堪，会计档案管理效率低下等问题，严重制约着企业的降本增效和合规经营。传统的报销方式更是弊端丛生，员工报销耗时费力，财务入账归档时间冗长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，已无法满足企业现代化管理的需求。

在这样的背景下，合思挺身而出，带来了一系列高效的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

合思解决方案：开启财务数字化新篇章

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用，让每一笔支出都合规透明。结合数电票新模式，消费后可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档，将财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放双手，提高工作效率。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，凭借企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。它就像一位强大的整合者，打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，助力企业在降本增效和合规经营的道路上大步前行。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，如同一个超级大集市，实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购，还能覆盖线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能概览：多维度满足企业需求

合思费控功能强大，模块丰富。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能一应俱全。此外，它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能，为企业的差旅费用管理系统提供了全方位的支持。

合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，让企业的消费管理更加高效、便捷。

合思档案具有诸多独特的产品特点。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据；支持关键词检索，大大提升检索效率；“无序归档”与“分类归档”相结合；实现档案不打印，助力双碳目标落地。

合思付款流程清晰，包括应付立账、票据核销、对账结算。其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等，让企业的资金管理更加有序。

合思产品核心亮点：铸就卓越竞争力

合思产品基于广泛连接的生态，如同一个庞大的网络，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了业财融合，让企业的财务数据和业务数据实现无缝对接。

合思提出的企业费控报销管理无需报销分级标准，就像一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划提供科学的决策参考。

合思拥有先进的技术，如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等。这些技术如同强大的引擎，为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。

合思的产品具有良好的用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；财务人员可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，极大地提升了员工和财务人员的工作体验。

合思产品价值体现：为企业创造显著效益

合思产品在降低企业成本方面成效显著。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%；合思商城可使企业差旅费用节约35%，让企业的资金得到更合理的利用。

在提高企业效率方面，合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%；合思收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，让企业的运营更加高效。

合思产品还能助力企业实现合规经营。通过实时的风控体系和严格的费用管控，确保企业每一笔支出合规、安全、透明，让企业在合规的轨道上稳健发展。

此外，合思产品有助于企业实现业财融合。数据连通打破信息孤岛，实现业务数据与财务数据的穿透联查，为企业经营决策提供有力支持，让企业的决策更加科学、精准。

合思产品典型使用场景：广泛覆盖各类业务

合思产品的消费场景丰富多样，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景中都能享受到合思产品带来的便捷和高效。

在业务场景方面，有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。不同业务场景下，合思产品都能发挥其独特的优势，助力企业业务的顺利开展。

在差旅场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务，费用自动采集和流转，实现无需报销。企业可对差旅费用进行预算管控和分析，让差旅费用管理系统发挥出最大的作用。

在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划和执行资金计划，提升成本精细化核算效率，为企业的采购业务提供有力保障。

合思产品成功案例：实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，取得了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约70%，体现了合思档案的高效和强大。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品助力其财务数字化转型，解决企业在财务收支管理方面的难题，进一步证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思市场定位与差异化优势：专业铸就领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，为企业的财务数字化转型提供专业的支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这为其产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、高效的服务，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，充分展现了其在市场中的领先地位。

合思的产品能帮助企业解决财务数字化管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和服务能解决企业双手释放创造力的问题，助力企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加大研发投入，不断引入先进的技术和理念，如AI大模型等，提升产品的智能化水平。同时，合思将进一步拓展服务范围，深化与各行业企业的合作，为更多企业提供个性化、定制化的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型的深入发展。

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