揭秘差旅费用软件特点:合思引领企业财务数字化转型

揭秘差旅费用软件特点:合思引领企业财务数字化转型
在数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在发展进程中,面临着财务流程繁琐、数据孤岛等难题,对于成本增效、预算管控、流程优化等财务数字化需求也与日俱增。此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,在企业财务数字化转型领域扮演着举足轻重的角色,为企业解决诸多财务难题提供了有效的途径。

合思产品全景:财务数智化的一站式方案

合思作为一家专精特新企业,自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了市场对合思产品的高度认可,也彰显了合思在企业财务数字化领域的强大实力。差旅费用软件特点在合思的产品体系中得到了充分体现,为企业的差旅费用管理带来了全新的体验。

核心产品与技术:创新实用的差旅管理利器

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思费控的无需报销模式,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,是差旅费用软件特点的重要体现。

  • 合思商城:资源聚合节省成本
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。这不仅为企业节约了成本,也为员工提供了便捷的消费和报销体验,是差旅费用软件特点中关于成本控制和便捷性的突出体现。

  • BI数据分析报表:助力精细化管理
    合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业实现精细化管理。差旅费用软件特点中的数据可视化和决策支持功能,在合思的BI数据分析报表中得到了完美呈现。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思支持系统集成,例如可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了数据孤岛,实现了数据互通,是差旅费用软件特点中关于数据整合和协同的重要体现。

合思与传统模式对比:优势尽显的差旅管理新选择

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    在传统财务模式下,员工报销周期往往较长。以动力源为例,员工报销周期普遍为4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率也提升了60%,财务付款效率提升了90%。差旅费用软件特点中的高效性在合思与传统模式的对比中得到了充分凸显。

  • 成本节约:人员与预算双降
    传统财务模式下,会计工作量大,人员成本高。合思的应用让动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这体现了差旅费用软件特点中关于成本控制的优势,帮助企业在差旅费用管理方面实现了降本增效。

  • 管理升级:全程管控实时决策
    传统财务模式下,预算管控难以落地,数据分散,信息滞后。而合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅费用软件特点中的管理功能升级,为企业的差旅管理带来了质的飞跃。

  • 合规保障:杜绝发票问题
    在传统财务模式下,发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这是差旅费用软件特点中关于合规性保障的重要体现。

多行业应用案例:合思差旅管理的实际成效

  • 动力源:电源行业的数字化革新
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅费用软件特点在动力源的应用中得到了充分验证,为电源行业的企业提供了可借鉴的数字化转型方案。

  • 汉威科技集团:集团型公司的管控提升
    汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅费用软件特点在汉威科技集团的应用中,为集团型公司的差旅管理提供了有效的解决方案。

  • 派克新材:高端制造的数字化财务新模式
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅费用软件特点在派克新材的应用中,为高端制造企业的差旅管理带来了新的突破。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的全流程自动化
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅费用软件特点在亿嘉和科技的应用中,为高新技术企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。

合思展望:引领企业财务数字化未来

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,进一步加强与企业的合作,助力更多企业完成财务数字化转型,在未来的企业财务数字化领域发挥更大的作用。众多企业对合思的高度认可和好评,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”,充分证明了合思的实力和发展潜力。

如果您想体验差旅费用软件特点带来的高效差旅管理,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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